Нотариус - обязанности, плюсы и минусы профессии

Общее понятие

История современной профессии началась в эпоху Древнего Рима. Разрастающийся гражданский оборот требовал оформления нужных договоров в письменном виде, поэтому появились писцы, востребованность в которых становилась все острее. Представители этого вида занятости стали родоначальниками табеллионарного нотариата в государстве. Писцы следили за документальным оформлением сделок, делились на государственных служащих и тех, кого содержали частные лица. В других странах позднее появились особые категории людей для работы с деловыми бумагами:

• агораномосы в Древнем Египте;
• эпистаты (священнослужители) или иеромемнесы в Древней Греции.

Государственным писцам в Риме присваивалась пожизненная должность, если они придерживались принципов гражданской чести. Они составляли и закрепляли публичные бумаги, занимались общественными счетами. Представители профессии делали копии различных документов, готовили распоряжения и декреты магистрата и сохраняли их. Во время судов писцы заполняли графы специального журнала.

Частными служащими становились рабы и вольноотпущенные члены общества. Они составляли бумаги, оформляли документы и материалы по усмотрению хозяина. Третья обособленная категория правовых служителей именовалась табелионами. Они работали в специальных конторах и составляли юридические акты под государственным контролем и за определенную плату.

На гербовой бумаге ставились подписи участников сделки, свидетелей, табелиона. Полемика о подлинности документа становилась невозможной после опечатывания и внесения акта в судебный протокол. Специалисты работали в отведенных помещениях в городе и в исключительных случаях осуществляли деятельность на дому.

Римская церковь утвердила институт нотариата для стенографирования речи епископа перед народным собранием. Это учреждение вполне сформировалось и отличалось четким распределением видов деятельности. Со временем практическое значение профессии расширилось, и нотариусы стали работать в области светских отношений. Позднее представители профессии получили законодательное обоснование и стали действовать в Италии и других странах Европы.

Права нотариуса

В России нотариат представлен федеральными и частными юристами, вторая категория занимает главенствующее положение. В некоторых субъектах РФ работают только приватные представители этого ремесла, которые обязательно являются членами нотариальной палаты. В России насчитываются 84 подобных юридических учреждения, которые подчиняются Государственной нотариальной палате РФ. Профессиограмма нотариуса включает основные функции:

• нотариальные операции в интересах юрлиц и физических граждан;
• составление схем сделок и оказание услуг технической категории за отдельную плату по желанию заявителей;
• истребование информации и документального подтверждения законности действий;
• представление заявок на предмет госрегистрации прав собственности и сделок в соответствующие органы;
• удостоверение соглашений;
• подтверждение бумаг и подписей, а также их копий;
• выпуск свидетельств о праве владения и наследства;
• хранение ценных бумаг, депозитов;
• правовое обеспечение требуемых доказательств при решении споров;
• удостоверение факта невыплаты пошлин и финансовых чеков.

Некоторые услуги не относятся к категории нотариальных действий и являются сервисом технического и юридического характера. Примером служит составление доверенностей, текста договора, заявок, чем и занимается нотариус по просьбе заявителей. Сюда относятся ксерокопирование, распечатка материалов, изготовление выписок и комплектование текста. Если услуги выполняет заявитель самостоятельно, то плата за них не берется. Вознаграждение за работу состоит из двух частей:

• государственного сбора, размер которого регулируется Налоговым кодексом России (статья 333,24);
• платы за правовую или техническую помощь в процессе юридического производства, вопросы координируются документами региональных палат.

Минусы работы в том, что нотариус не может разгласить информацию или открыть текст документа, который стал ему известен при составлении. Справки о действиях специалиста выдаются только по требованию судебных и следственных органов, прокуратуры, службы судейских приставов.

Основные обязательства

Нотариус не имеет права заниматься предпринимательством или другими формами деятельности, кроме творческой, научной и педагогической. Он не может выступать в роли посредника при заключении сделок и оформлении соглашений. Специалист по определению лишен права навязывать обратившимся гражданам технические услуги. На лицо, занимающееся нотариальной практикой, накладываются обязательства:

• оказывать гражданам и юрлицам помощь в защите законных прав и интересов, объяснять их преимущества и обязанности, уведомлять о последствиях;
• предоставлять в налоговые органы выписки о стоимости собственности граждан при смене владельца в результате отчуждения;
• заключать страховое соглашение в частной практике на случай текущих ошибок;
• отказывать в выдаче документов, если они не соответствуют законодательству;
• раз в 4 года проходить переподготовку в аккредитованном образовательном учреждении и подтверждать имеющуюся лицензию.

Специалист несет материальную ответственность за разглашение личной или корпоративной информации о клиенте. Он возмещает ущерб в случае своих неправомерных действий, подвергается санкциям за противозаконные поступки. Нотариус подлежит уголовному наказанию за нанесение вреда клиентам. Оно предусматривает лишение свободы до 3 лет и невозможность работать по специальности на протяжении определенного периода.

Особенности работы

Число кандидатов на должность превышает существующее количество вакансий. Учреждения юстиции и юридические палаты организовывают квалификационные конкурсы в пределах субъекта РФ. Претенденты должны получить документ об образовании, работать определенное время в области юриспруденции и показать хорошие результаты на предыдущем экзамене.

Если кандидат соответствует перечисленным требованиям и подтвердил квалификацию, это не значит, что он может занять рабочее место. Нотариусом начинают работать только при наличии вакансии или в случае открытия нового юридического округа. До этого юрист может быть помощником в конторе.

Место освобождается, если предыдущий специалист:

• лишился лицензии;
• перестал работать в связи с достижением пенсионного возраста;
• добровольно написал заявление об увольнении.

Соискатель накапливает отметки, которые оцениваются по десятибалльной шкале, и лучшему предоставляется право работы. Если нотариус не работает в течение 3 лет по специальности, то после этого срока он снова будет проходить обучение на курсах и сдавать экзамен. К плюсам относится хорошая зарплата нотариуса, особенно в Москве и других крупных городах, а также приобретение авторитетных связей в обществе.

Средняя зарплата специалиста в городах России составляет от 50 до 70 тыс. р. В спальных регионах Москвы плата за труд варьируется от 80 до 100 тыс. р. Работа в центре столицы по обслуживанию бизнеса приносит нотариусам до 200 тыс. р.

Требования к документам

Нотариусы отвечают за законность действий и лишаются права занимать должность в случае профессионального подлога или непростительных ошибок. Они обязательно проверяют подлинность бумаг и удостоверяющих документов, внимание обращают на срок юридической силы актов. Специалисты запрашивают при необходимости сведения из федеральных служб, удостоверяющих законность свидетельств собственности. К нотариальным бумагам предъявляются повышенные требования:

• не берутся в производство тексты с зачеркиваниями и приписанными символами, если такое не оговорено в отдельном соглашении;
• все числовые обозначения дублируются словесным подтверждением хотя бы раз в документе;
• информация о юридических лицах и гражданах прописывается без сокращений.

Нотариус иногда требует письменного согласия участников при совершении сделки. В некоторых случаях специалист конторы вызывает представителей сторон для личного присутствия в месте совершения действия. Разрешается его выезд на дом к клиенту по предварительному запросу и за отдельную плату.

Стоимость услуг

Цена нотариальной услуги зависит от разных факторов, в том числе от места, где работает специалист, статуса конторы (государственная или частная) и т. д. В зависимости от этого получается сумма, которую будет зарабатывать нотариус. Стоимость некоторых услуг в Москве:

• услуги в области семейного законодательства будут стоить 8—10 тыс. рублей;
• сделки по недвижимости — 5—8 тысяч рублей;
• оформление доверенности, выдача свидетельств — 1—3 тыс. рублей;
• заверение документов — от 1 тыс. за страницу текста;
• услуги юридическим лицам — до 30 тысяч рублей.

Приведенные расценки указаны без федеральной пошлины. Конкретную стоимость услуги можно узнать в выбранной конторе. Большое количество операций требует нотариального сопровождения, поэтому перечень расценок представляет собой длинный список. Общественный запрос на услуги специалистов постоянно повышается.

Обучение профессии

Работа в нотариальной конторе сопровождается повышенной ответственностью перед обществом и государством. Прежде чем стать нотариусом, человек должен выучиться и получить высшее образование широкого профиля в области юриспруденции. Например, юрист уголовной отрасли права не может работать нотариусом. Особые требования к желающим работать на этом поприще:

• гражданство РФ;
• не менее года стажировки у активного нотариуса с оформлением собственной лицензии;
• сдача отдельного экзамена для работы в качестве помощника действующего специалиста;
• наличие положительной характеристики от руководителя конторы.

Для получения лицензии требуется прохождение комиссии из 5 членов (профессиональных юристов). Специалист, назначенный нотариусом впервые, приносит клятву (присягу).

Юриспруденция в других странах

В государствах континентального права, например, в Германии и России, функции специалистов нотариального права хорошо развиты, как и предъявляемые к ним требования. Эти обстоятельства больше выражены по сравнению со странами общего правоведения (США). Нормы совершаемых действий различаются в зависимости от государства.

В Германии специалист должен быть образован на уровне адвоката или судьи. Земельное правительство распределяет нотариусов, которые в процессе работы заверяют соглашения и акты, могут проводить независимые консультации. Иногда профессия нотариального заверителя сочетается с адвокатской. На большинстве земель в Германии находятся только частные конторы, которые не работают на государство. Исключением является местность Баден-Вюртемберг, где функционируют федеральные службы.

Голландских нотариусов объединяет общее Королевское общество представителей этой профессии. Существует сложный порядок отбора и назначения специалистов, после которого работнику предопределяется пожизненное исполнение обязанностей. Беспристрастные нотариусы представляют сразу несколько сторон сделки и проводят независимые действия одновременно в отношении покупателя и продавца. При обучении специалисты получают знания во всех областях права, судебного дела и налогового законодательства.

Французские специалисты относятся к государственным чиновникам и утверждаются на работу министром юстиции. Соглашения составляются в публично-правовой форме и становятся неопровержимым доказательством сделки, используются для получения оплаты без постановления суда. Сборы и пошлины фиксируются государством, коммерческие действия оплачиваются по другому прейскуранту, при этом нотариусы обязательно информируют правительство о размере полученного гонорара.