Подлинность диплома - как проверить документ о высшем образовании?

Единый госреестр дипломов

Ещё не так давно удостовериться в подлинности удостоверения могли только официальные государственные образования, предприятия оборонного назначения и различные силовые комплексы. Сегодня провести аккредитацию могут любые официально зарегистрированные предприятия и даже частные лица.

Уже в 2013 году на официальном сайте Рособрнадзора появилась бесплатная версия базы дипломов о высшем образовании в РФ, которая даёт предпринимателям полную информацию о квалификации конкретного кандидата и помогает активно бороться с популяризацией незаконной торговли вузовскими аттестатами. Воспользовавшись подобным ресурсом, можно быстро и просто определить качество предоставляемого документа, в котором находится информации о дате и месте его выдачи.

Запись всей информации о выдаваемых институтами и колледжами документов об образовании, присвоении научных степеней и званий Рособрнадзор начал осуществлять ещё в 2012 году. В результате затраченных усилий возникла крупная база, содержащая полную информацию обо всех учениках и студентах — ФРДО (федеральный реестр документов об образовании и квалификации).

Постановление № 729, составленное министерством, требует от всех образовательных учреждений на территории страны давать сведения в единый реестр, что приводит к постоянному расширению базы. В будущем по мере восполнения информации через реестр можно будет проверить диплом о высшем образовании, выданный от 1992 года включительно. База информации постоянно восполняется, а сведения о недавно врученных студентам дипломах приходят в течение 60 дней.

Проверка через единый реестр

Подобная проверка отличается лёгкостью и быстротой, воспользоваться ей может любой желающий. Создавать каких-либо запросов для получения сведений не требуется. На этом сайте можно через программу антиплагиат не только пробить подлинность диплома, но также удостовериться в официальности сертификата о знании русского языка, который выдают при присвоении российского гражданства.

Чтобы проверить реестр дипломов о высшем образовании, нужно выполнить следующие действия согласно общему образцу:

• Перейти на официальный сайт проверки — http://www.obrnadzor.gov.ru.
• На открывшейся странице находится множество вкладок, но необходимо кликнуть на разделе «ФРДО». Это обозначение перенесёт пользователя на поисковую форму реестра дипломов и аттестатов.
• Здесь важно предварительно ознакомиться с реестром. Лучше всего заранее прочитать все часто задаваемые вопросы, чтобы создать правильный поисковый запрос. В нижней части находится иконка с подписью «Уровень образования». Кликнув по ней, важно выбрать именно тот вариант, о достоверности которого нужна информация.
• Чтобы продолжить поиск, заполняются пустые окна, напротив которых поставлены обозначения в виде звёздочки. В месте с надписью «Уровень образования» нужно выбрать соответствующую информацию. Если ранее было отмечено среднее специальное образование, то в этом поле отмечается то же самое.
• После, в соответствии с инструкцией, необходимо выбрать образовательное учреждение, в котором был получен официальный документ. Здесь можно указывать полное официальное название института либо колледжа, а можно воспользоваться сокращением — аббревиатурой. Поиск сможет определить требуемое учреждение самостоятельно. Но в некоторых случаях происходит так, что он выдаёт сразу несколько заведений с введённым названием. В этом случае следует проверить сразу два института, так как сведения могли попасть в реестр по ошибке.
• После в строчку поиска вносятся все необходимые данные из диплома. В поле «Фамилия» вписывается такая же фамилия, как и в дипломе. После вводится номер официального документа. В разделе «Дата выдачи» вписывается месяц, год и день выдачи свидетельства о высшем образовании. Эту информацию можно найти в дипломе под подписями и печатью. Многие ошибаются и вписывают дату, свидетельствующую о прохождении ГИА и получении квалификации, но эти даты имеют другое значение.
• По окончании заполнения информационных полей следует внимательно просмотреть все вписанные сведения. После потребуется подтвердить свои действия, пройдя капчу, и нажать «Поиск».

Если вся информация достоверна и вписана правильно, а в официальности выданного документа нет сомнений, то возникнет поле информации со всеми данными документа о высшем образовании и человеке, которому он выдан. Главным на этой странице является статус, который гласит «Оригинал». Именно эта информация так важна для многих работодателей, которые хотят нанять квалифицированного работника.

Если же информация, введённая при поиске, неправильная либо диплом не соответствует оригинальности, то при нажатии кнопки «Поиск» ничего найти не получится.

Другие пути определения наличия диплома

Установлено, что при получении работы в государственных органах, силовых структурах и различных агентствах, связанных с государственной тайной и безопасностью, официальное лицо, предоставляющее занятость, обязательно отправляет запрос в вуз. Цель этого запроса — предоставление всей необходимой информации представителю. Существуют и другие способы проверки качества документа об образовании, которые помогут получить сведения даже о дипломе 90-го года.

Отправка запроса в письменной форме

Официальный запрос в образовательное учреждение оформляется в письменной форме. При его составлении должны учитываться все нормы закона о персональных данных и Трудового кодекса.

При составлении запроса необходимо указать следующие данные:

• Ф.И.О. человека, диплом которого необходимо определить;
• серию и номер диплома;
• регистрационный номер;
• день присвоения.

Запрос на имя ректора образовательного учреждения оформляется в соответствующем бланке, официальность которого подкрепляется печатью предприятия.

Длительность проверки официальности документа об образовании посредством запроса может составлять один месяц. Если предыдущее место обучения не соглашается давать нужные сведения (согласно закону, оно не обязано давать ответ даже официальным запросам от коммерческих заведений) либо институт перестал работать, а правопреемника нет, то действительность диплома может быть проверена через Рособрнадзор.

Если должностное лицо, устраивающееся на работу, не хочет давать согласие на предоставление всех данных о своей личности, то предприятие может отправить в место обучения ходатайство о подтверждении или опровержении факта выдачи диплома, указав серию и номер, но не говоря фамилии и имени самого человека. В присланном ответе не будет паспортных данных человека, проходящего проверку, но образовательное учреждение укажет, был ли выдан диплом с подобной серией и номером.

Получение справки

Далеко не все образовательные комплексы, в особенности частного типа, готовы вести коммуникацию с работодателем и давать все необходимые сведения. Однако институт либо колледж по закону обязательно должны подтверждать официальность выданного документа, если к ним обращается непосредственно бывший студент. Если проверка официальности проводится с согласия проверяемого, то процесс можно значительно ускорить, попросив выдачу официальной справки, предварительно заверенной ректором.

Посещение сайта учебного заведения

У многих образовательных образований существуют собственные сайты, на которых находится полная база выпускников. Через неё в любое время можно найти сведения о дипломе, найдя на сайте нужный раздел. В этом случае придётся проверить диплом на подлинность по номеру. Если диплом был получен выпускником на самом деле, то после ввода номера представится информация о владельце: Ф. И. О., дата выдачи, специальность (бакалавр, доктор наук), форма обучения.

Через онлайн-систему работодатели могут не только узнать лицензию предоставляемого документа, но и просмотреть все достижения и награды выпускника, полученные во время обучения.

Если на сайте сведений не найти, то это не может точно говорить об обмане. Важно помнить, что в любой базе данных могут возникнуть ошибки. Если же официально подтвердить качество диплома так и не получилось, то можно делать вывод, что он не был выдан в указанном заведении либо был получен нелегальным путём.

Использование социальных сетей

Информация, вписанная на странице работника, конечно же, не может быть аргументом в пользу официальности документа об образовании. Многие пользователи социальных сетей понимают, что после подачи резюме и прохождения собеседования менеджеры предприятия могут начать активное изучение страницы потенциального сотрудника в социальной сети, поэтому вписывают в данные о себе несоответствующую информацию, чтобы заработать доверие.

В этом случае лучше всего проверить диплом на подлинность через интернет, ориентируясь на список друзей выпускника, если в нём находится большое количество людей, обучающихся в этом же учебном заведении. Но это также не станет гарантией того, что желающий трудоустроиться окончил обучение на хорошие отметки и получил свидетельство. Отчисление с последнего курса и отсутствие защиты диплома не мешает человеку продолжать общаться со студентами и выпускниками.

Проведение собеседования

Организация такого мероприятия требует от желающего получить рабочее место определённых знаний и квалификации. Сначала важно собрать как можно больше сведений о факультете, учителях, особенностях образовательного процесса, чтобы был шанс сравнить ответы потенциального работника на вопросы об институте, которые задаются лишь в целях определить подлинность документа об образовании, а не поддержать деловой разговор. Выпускник, который действительно получал знания все годы обучения, знает об институте всё, поэтому не будет долго думать при ответе.

Ещё одним способом узнать о качестве диплома — провести беседу (необязательно в кабинете, можно позвонить по телефону) с методистом кафедры, попросив его охарактеризовать бывшего студента либо получить в скором времени письменное заключение. Если указанного выпускника не помнят и не могут найти в списках, то есть повод сомневаться в его правдивости. Если сомнения высоки, то лучше всего воспользоваться гарантированными методами: проверка через государственный реестр, официальное письмо в место обучения.

Опасность фальшивых документов

В настоящее время с развитием электронных технологий не стоит пытаться подделать диплом, так как определить его подлинность становится всё проще. Диплом о получении образования стал официальным идентификатором, который помогает через различные пути установить уровень образования ищущего работу.

Если фальсификация предоставленного документа об образовании всё-таки была выявлена, то наказанием для сотрудника предприятия станет увольнение и занесение соответствующих сведений в трудовую книжку. В будущем это помешает человеку найти высокооплачиваемую должность. И репутацию, потерянную так быстро, придётся восстанавливать в течение многих лет.

Также важно помнить, что за такое нарушение в стране существует уголовная ответственность. В статье 327 Уголовного кодекса России находится три пункта, в которых подробно расписана ответственность за все виды преступлений при подделке диплома:

• факт подделки;
• умышленное сокрытие;
• пользование неофициальным дипломом.

В зависимости от тяжести проступка, к назначенным наказаниями могут относиться исправительные работы сроком до 480 часов, арест на 6 месяцев, а также лишение свободы сроком на 2 года. Важно помнить, что диплом был и остаётся лицом работника и становится залогом успешности его карьеры.