Организация рабочего места - санитарные нормы, правила и требования к содержанию

Принятая классификация

Рабочая зона — это территория или небольшой участок, где находится все необходимое оборудование и средства производства. На этом пространстве сотрудник предприятия осуществляет свою деятельность. Место считается первичным звеном структуры компании, а его организация определяет обстановку в коллективе, настроение, самочувствие и эффективность труда работников.

Отличаются рабочие зоны по нескольким признакам:

• функции, которые выполняет сотрудник;
• профессиональный признак;
• тип руководства и производства;
• степень специализации и механизации;
• место нахождения;
• количество оргтехники;
• условия труда;
• рабочее положение.

По первому классу — функциям работников — разделяют места для руководителей, сторожа и охраны, специалистов, других служащих. В зависимости от профессии сотрудника также выделяют соответствующую зону. Пространство основного и вспомогательного производства определяют вид руководства. А по типу работы делят места на массовые, единичные и серийные.

Зависимо от степени специализации бывают зоны универсальные, предназначенные для широкого круга труда, и специализированные, где находится оборудование и техника. Существует классификация и по уровню механизации — ручные, механизированные и машинно-ручные, аппаратурные, автоматизированные и полуавтоматизированные. Рабочие места оборудуются станками и другой техникой, они могут располагаться в помещении, на открытом воздухе, под землей или на высоте.

По количеству сотрудников разделяют зоны на персональные и коллективные. Влияет на класс степень подвижности, положение рабочего, условия труда, время и характер использования оборудования. Места могут быть передвижными и стационарными, сидячие и стоячие. Условия работы отличаются — бывают нормальные, вредные, монотонный труд, тяжелые физические и психические нагрузки.

Обязанности сотрудника разделяются на сезонные, временные и постоянные.

Правила оснащения

В правила организации рабочего места входит его оснащение. Под этим понятием подразумевается обеспечение сотрудников всеми необходимыми инструментами и средствами, которые позволят эффективно выполнить свои обязанности. Основными формами оснащения являются:

• технологическое и вспомогательное оборудование;
• документация и специальная литература;
• средства освещения, безопасности и сигнализации;
• технологическая и организационная оснастка;
• предметы, украшающие интерьер рабочей площади;
• специальная тара;
• оборудование для поддержания должного микроклимата в помещении;
• хозяйственные средства.

Все формы делятся на постоянные и временные. К первым относят те, которые руководители вносят в описи комплектования. Вторые необходимы для проведения случайной или разовой работы.

Ко всем элементам оснащения выдвигаются требования, они должны соответствовать определенным стандартам и ГОСТу. Основная и вспомогательная техника обеспечивает удобство обслуживания рабочей зоны, упрощает ремонт и эксплуатацию другого оборудования, позволяет с легкостью управлять им. Состав и качество технологической оснастки должны удовлетворять соответствующим нормам. Руководству лучше приобретать унифицированные образцы, что удешевит и упростит их производство, ремонт и восстановление.

Организационная техника позволяет работнику быстрее справляться со своими обязанностями. К примеру, мебель нужно выбирать с учетом пола сотрудника, его антропометрических данных, регулироваться по высоте и наклону, принимать подходящее положение. Обязательно нужно при организации рабочих мест на предприятии позаботиться об оптимальном освещении. Лучи ламп должны попадать на поверхность, где трудятся люди, создавать контраст между техникой и фоном, не слепить и не отражаться от приборов.

Виды средств сигнализации и связи зависят от специфики рабочего помещения. С помощью тары сотрудники ведут учет изготовленной продукции. Лучше использовать специальные контейнеры: они довольно прочные и легкие, что позволяет быстро укладывать и извлекать товары. Для дневных и ночных смен можно использовать разноцветную упаковку.

Все нормы и требования записаны в соответствующем приказе. Сотрудники проходят ознакомление с ним, изучают все условия труда и только после этого могут приступать к выполнению своих обязанностей.

Планировка мест

Недостаточно просто оборудовать рабочее помещение, необходимо правильно его спланировать. Согласно правилам, различают внешнюю и внутреннюю организацию. Первая представлена правильным размещением всех индивидуальных зон по отношению к кабинету руководителя, проходам между помещениями, подъездным площадкам. Проводят планировку сразу со всеми производственными местами, а основой в этом случае служит вся производственная площадь.

Внешняя организация решает сразу несколько задач:

• рациональное использование пространства;
• установка связи между разными зонами;
• уменьшение расстояния для перевозки рабочих и техники;
• изоляция мест с вредными, неудовлетворительными и опасными условиями работы;
• обеспечение трудовой безопасности.

Универсальная рабочая зона занимает больше площади, чем специализированное, так как в нем расположено оборудование или техника.

Внутренней планировкой может называться оптимальное размещение всех средств оснащения на одной зоне. При этом сокращаются затраты времени на выполнение обязанностей, снижается физическая и нервная нагрузка рабочего. Обеспечивается удобство использования всей оснастки и хороший обзор приборов и механизмов. Оптимизируются маршруты специалиста, улучшается его поза во время работы, повышается безопасность производственного процесса.

Во время внутренней планировки места сначала определяется положение основного и вспомогательного оборудования, тары. Затем устанавливают индивидуальную зону и позу работника, соединяют всю технику в единый комплекс. Обязательно обозначают на схеме средства информации и сигнализации. После этого определяют место для размещения технологической оснастки, справочной литературы и документации, помещают хозяйственные приборы. Последними устанавливают предметы украшения интерьера.

Планировку нужно создать так, чтобы в любой момент можно было легко ее изменить, а все оборудование быстро демонтировать. При этом руководители руководствуются факторами частоты, важности, технологичности и сопряженности. Устанавливают на рабочей зоне только ту технику, которая используется часто, дополняют ее необходимым. Все оборудование размещают в технологической последовательности с учетом их взаимосвязи.

Аттестация и рационализация

Для обеспечения безопасной организации и содержания рабочего места периодически проводят аттестацию производственных площадей. Во время процедуры специальные комиссии проверяют зоны на соответствие экономическим, организационным, санитарным, техническим и социальным нормам.

Необходимо регулярно проводить инвентаризацию рабочих помещений, только так можно применять разработанную планировку. Аттестация проходит в несколько шагов:

• оценка технического уровня;
• проверка организации рабочей зоны;
• сравнение условий труда и безопасности с нормами.

Комиссия проверяет качество готовой продукции и сырья для нее, степень механизации работы, состояние измерительных приборов, расход материалов. Она анализирует качество планировки места, рациональность формирования внутренней и внешней организации, квалификацию сотрудников и ее соответствие выполняемым процессам. Оценивается также чистота индивидуальной зоны, ее санитарно-гигиенические условия, проведение профилактических мероприятий — уборка, регулярные проверки средств безопасности и норм охраны труда.

По итогам работы аттестационной комиссии принимаются решения:

• сохранить рабочее помещение в прежнем состоянии;
• провести рационализацию;
• ликвидировать неудовлетворительную зону.

Аттестация проводится каждые пять лет. В обязанности комиссии входит разработка методик проведения процедуры, плана проверки зон отдельных подразделений, создание специальных групп для инвентаризации помещений, организация и контроль рационализации или ликвидации рабочей зоны.

Требования к офисам

Вред здоровью наносит не только тяжелый физический труд, какой наблюдается на заводах, фабриках и подобных производствах. Опасной может быть и работа в офисе за компьютером. Сотрудники, проводящие по 9−12 часов за мониторами, страдают от профессиональных заболеваний. И поэтому для них тоже важно правильно организовать рабочую зону.

Работодатель обязан обеспечить оптимальный микроклимат в помещении. Температура в офисе осенью и зимой должна быть не ниже 22−24 градусов, летом — около 20−25. Оптимальный уровень влажности не превышает 40−60%.

Особая стандартизация у освещения офисных зданий. Рекомендуется приобрести светильники, которые не будут давать блики на компьютерные столы, отсвечивать от мониторов и слепить глаза. Мебель расставляют согласно принятой инструкции: расстояние между боками мониторов — 120 см, экраном и тыльной частью другой техники — 200 см, глубина и ширина стола — 60 и 120 см соответственно.

Работать лучше у окна, без естественного освещения зрение быстро испортится. Хотя при строительстве офисных зданий это не всегда учитывается. Обязательно предоставление свободного времени. Длительность отдыха зависит от того, каков у сотрудника график, тип работы и степень нагрузки.

Организацией рабочего помещения должен заниматься руководитель. Он определяет подходящую зону, расставляет на ней оборудование и технику, мебель и документацию. Продавцы, менеджеры, охранники и другие сотрудники будут работать эффективнее в удобных условиях.