Архивариус - описание профессии, зарплата и квалификация специалистов

История появления

Специалист по архивоведению есть в штате любого предприятия, независимо от сферы и масштабов деятельности. Это работники, которые назначаются ответственными за правильное хранение и упорядоченность документации. Для каждой фирмы важно, чтобы вся ценная информация своевременно датировалась, описывалась и сортировалась для дальнейшего хранения и удобного изъятия при необходимости.

Профессия архивоведа имеет давнюю историю. В ходе археологической экспедиции ученых на территории Древней Греции и Древнего Рима были обнаружены старейшие письменные образцы, которые были сложены и отсортированы. По этим находкам специалисты сделали выводы, что уже в те времена были люди, которые занимались архивоведением.

Еще одним доказательством существования архивных специалистов в древности являются обнаруженные огромные хранилища, где хранились письмена. Это позволяет говорить о высокой культуре социума прошлых времен. Благодаря раскопкам удалось не только восстановить ход многих исторических событий, но и использовать материалы в научно-прикладных целях.

На территории России официальная должность архивариуса была введена Петром Первым. Он издал указ, который был зарегистрирован в Генеральном регламенте 1720 года. В соответствии с принятым документом в государственных органах власти учреждались архивы, а ответственность за них возлагалась на специально обученных людей. Как правило, на такую работу принимали только госслужащих. Основные обязанности сотрудников заключались в следующем:

• собирать документацию;
• опечатывать и составлять реестры;
• чинить поврежденные листы для восстановления ценной информации;
• упорядочивать бумаги для хранения.

После Октябрьской революции уже в каждом государственном учреждении велся строгий документооборот. Обязательно архивировались данные о проведенной национализации монастырей, усадеб и церквей. Благодаря упорядоченному ведению документов удалось сохранить материалы о выдающихся народных деятелях — художниках, композиторах, ученых. Такие записи строго запрещалось уничтожать.

Описание обязанностей сотрудников

Содержание архивных материалов зависит от того, чем занимается предприятие. К примеру, в государственных хранилищах регионального уровня находятся материалы о жизни и деятельности наших предков. Обращаясь в такие структуры, люди получают ценные сведения для составления родословной. Архивист, получая соответствующий запрос, находит и выдает документы, подготавливает копии и выписки.

Основные задачи, которые выполняет специалист:

• контролирование документооборота и процесса делопроизводства;
• обработка и опись документов перед отправкой в архив;
• систематизация и опечатывание бумаг;
• передача материалов в государственный архив;
• составление справочников по тем документам, которые переданы на хранение;
• прием документов от сторонних организаций для учета и хранения.

Кроме того, архивариус должен уметь правильно работать с шифрами, своевременно кодировать и сдавать материалы в архив. В его обязанности входит поддержание чистоты и порядка в хранилище, строгое соблюдение правил пожарной безопасности.

Постепенно традиционные способы работы с документами в виде ручной описи утрачивают свою актуальность. Появились электронные носители, поэтому при приеме на работу архивариус должен продемонстрировать навыки работы с программами для компьютерного документооборота.

Работа архивистов только на первый взгляд кажется простой. На самом деле это кропотливый труд, который требует усидчивости, внимательности к мелочам, склонности к порядку и умения структурировать огромные массивы информации. Специалистов на данную должность учат в колледжах и вузах, а высшее образование — обязательное требование к кандидату. Специальность называется «Документоведение». В ходе обучения студенты осваивают принципы составления отчетов и основы систематизации документов, правила эксплуатации технических средств и проведения экспертиз.

Преимущества и недостатки

В профессии архивариуса, как и в любой другой, есть свои плюсы и минусы. Перед трудоустройством важно знать, какой работой придется заниматься. К положительным сторонам можно отнести возможность проявить творческие способности, составить собственную систему ведения документооборота, но в соответствии с принятыми правилами и стандартами. Должность архивоведа относительно спокойная и физически несложная.

К минусам профессии относится невысокая заработная плата (в среднем оклад составляет от 30 до 45 тысяч, цифры могут отличаться в разных регионах) и отсутствие возможности карьерного роста в будущем. Чтобы зарабатывать больше, некоторые совмещают две должности. Кроме того, сотрудники большую часть времени проводят в отдельных помещениях в одиночестве, поэтому должность подходит тем, кто любит тишину и малолюдность, не устает от монотонной работы.

В архивариусе также приветствуются личные качества, кроме профессиональных:

• хорошая память и внимательность;
• развитая ручная моторика;
• организованность и ответственность;
• аккуратность и педантичность;
• усидчивость и упорство.

По мнению специалистов, в ближайшем будущем профессия архивариуса может утратить свою значимость. Постепенно библиотеки и хранилища оцифровываются, материалы переносятся на электронные носители, что в несколько раз ускоряет поиск нужной информации по запросу. Разница заключается и в возможности доступа: через интернет получить данные можно круглосуточно, в отличие от архивов на предприятии с установленным графиком работы.