Среднесписочная численность работников - особенности и порядок расчета

Общие понятия
Списочная численность (СЧ) — это численное количество персонала компании на конкретный день месяца. На основании СЧ рассчитывается ССЧ. В показатель могут включаться только сотрудники, для которых эта организация является главным местом заработка. Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников правильно и избежать ошибок, нужно понимать смысл этого показателя.
Сотрудники, которых необходимо учесть:

- Явившиеся на работу, находящиеся на общественной деятельности.
- Командировочные.
- Пребывающие на больничном, в ежегодном отпуске или без содержания, на обучении, проходящие курсы повышения квалификации.
- Неполная занятость.
- Лица только что устроившиеся, находящиеся на испытательном сроке.
- Надомные сотрудники.
- Аспиранты.
- В отгуле за переработку.
- Иностранные специалисты.
- «Прогульщики», а также граждане под следствием.
В учет не берутся внешние совместители, трудоустроенные по ГПД, переведенные в другую фирму, направленные в другую страну в командировку, руководители компании, не получающие официально зарплату по договору.
В расчет ССЧ включаются также:
- Женщины, находящиеся в декрете с сохранением права на соцпособие.
- Работающие несколько часов в день.
- Надомные специалисты, на удаленной работе.

Сотрудники вне состава, которых направили на работу в госорганизации, учитываются как целые единицы в дни явок на работу. Работников с неполным трудовым днем включают в ССЧ в соответствии с отработанным временем.
Среднеучетные сведения передаются ежегодно в ИФНС лично, по почте с описью или в электронном варианте. Крайний срок — 20 января, а среднесписочная численность для вновь созданных организаций — 20 число следующего месяца.
Для определения списочного состава ведется табель. В нем отмечаются данные о выходе, больничном и прочие условия. Универсальной формой учета заработной платы является Т-12, а Т-13 используется для тех компаний, в которых установлены автоматизированные устройства учета явки.
Каждая компания пользуется индивидуальной формой и способом расчета. Это значит, что конкретных инструкций нет, но имеются теоретические направления.
Типовые правила
Чтобы найти ССЧ за месяц, нужно сложить СЧ за каждый день месяца, включая выходные и праздники, затем разделить полученную сумму на количество дней этого месяца. Численность за праздничные и выходные равна той, что была в прошлый рабочий день. Существует две категории сотрудников, которые учитываются, но не отражаются в расчете. Это женщины в декрете и лица, оформившие внеочередной отпуск за свой счет для обучения или поступления в ВУЗ, ССУЗ, колледж.
Сокращения в табеле учета рабочего времени:
- Я — дневная работа.
- Н — ночные смены.
- С — время сверх норматива.
- К — командировки.
- ОТ — отпуск.
- Р — декретный отпуск по беременности и родам.
- Б — оформление больничного по временной нетрудоспособности.
- НН — неявка по неопределенным обстоятельствам.

СЧ составляют по окончании года для налоговой, а для заполнения 4-ФСС требуются данные за три, шесть, девять месяцев и год.
Когда работник полностью отработал год, складывают показатель за все месяцы года и делят на 12, округляя до целых. Формула для нахождения среднесписочной численности работников: (СЧ январь + СЧ февраль… СЧ декабрь)/12.
Учет неполной занятости
Подсчет показателя зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость. Когда сотрудник работает не весь день по инициативе работодателя, требованию закона или другим причинам, работник считается полной единицей. Когда неполное время установлено договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, учет ведется по отработанному времени.
Порядок расчета:

- Отработанные человеко-часы/продолжительность дня (в зависимости от рабочей недели). Это будет общее количество человеко-дней.
- Находят среднее количество не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость.
- Отработанные человеко-дни/рабочие дни в месяце. За больничный, отпуск, неявку в число отработанных человеко-часов включаются часы за прошлый день.
Если расчет ССЧ требуется по формам ПФР РСВ-1 и 4-ФСС, то к рассчитанному значению нужно вычислить средние показатели численности за отчетный период по невключенным категориям сотрудников.
Автоматизированные программы и заполнение отчета
Отчет сдается в электронном варианте через интернет. Для этого заключается договор со специальной компанией, которая устанавливает программу и выдает цифровую подпись. ИП подает информацию при закрытии не позднее дня снятия с налогового учета. При просрочке или непредоставлении отчета к организации применяют административную ответственность.

Некоторые компании, особенно крупные, используют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. Программой самостоятельно может рассчитываться необходимый показатель, который потом заносится в отчет. Это можно сделать в программе 1С версии 8.2 ЗУП. Также можно воспользоваться или скачать онлайн-калькулятор. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей УРВ Т-12 и Т-13.
Законодательно закреплена обязанность компаний направлять отчеты о среднегодовой численности в ИФНС по месту ее нахождения. В некоторых субъектах страны налоговый сотрудник может попросить приложить к бумажному варианту отчета его электронный формат. Если компания имеет обособленные подразделения, по ним предоставляется отдельный расчет.
Стандартные примеры
Чтобы понять смысл расчета и разобраться с особенности процедуры, нужно разобрать практическое использование и примеры.
На конец года ССЧ сотрудников составляет 12 человек. После новогодних праздников с 11 января на работу приняли еще 15, а 30 января уволились трое. С 1−10 января было 12 человек, с 11−29 января — 27, остальное нужно определить. (10 дней*12 чел)+(19*27)+ (2*22) = 120+513+44/31 = 21,8 = 22 с округлением.

Показатель за год — это среднемесячная сумма ППП (производственно-промышленного персонала), разделенная на 12 месяцев. Например, с января по август количество работающих человек составляло 15, с сентября по декабрь — 20. ССЧ за год = (15*8+15*4)/12 = 120+60*12 = 15 чел.
Еще тесты
- Анатомия
- Английский язык
- Астрономия
- Биология
- Литература
- История
- Педсовет
- Естествознание
- Финансы и кредит
- Правоведение
- Товароведение
- Экономика
- Социология
- Маркетинг
- Обществознание
- Культурология
- Математика
- Философия
- Русский язык
- Психология
- Политология
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- ОБЖ
- Орфография
- География
- Биографии
- Физика
- Пунктуация
- Краткие содержания
- Химия
- Менеджмент
- Тест на тему Тест по теме Дыхательная система человека 7 вопросов
- Тест на тему Строение человека - анатомия внутренних органов 7 вопросов
- Тест на тему Гормоны - определение, виды, функции, роль в организме человека 5 вопросов
- Тест на тему Лейкоциты в крови - строение, где образуются и разрушаются, норма содержания 5 вопросов
- Тест на тему Одноклеточные организмы - строение , формы и признаки представителей 8 вопросов
- Тест на тему Бесполое размножение - виды, формы и биологическое значение процесса 9 вопросов
- Тест на тему Синтез АТФ - структура, функции и пути образования аденозинтрифосфорной кислоты 7 вопросов
- Тест на тему Биогеоценоз - определение, структура и свойства 5 вопросов
- Тест на тему Символизм в литературе - основные черты и представители направления 6 вопросов
- Тест на тему "У Лукоморья дуб зеленый" - анализ стихотворения Александра Сергеевича Пушкина 8 вопросов
- Тест на тему Родион Раскольников и Соня Мармеладова - история взаимоотношений в романе Ф. М. Достоевского "Преступление и наказание" 6 вопросов
- Тест на тему Семья Мелеховых в романе М. Шолохова "Тихий дон" 7 вопросов
- Тест на тему Отечественная война 1812 года - причины, основные сражения, итоги 7 вопросов
- Тест на тему Правление Ивана Грозного - внутренняя и внешняя политика 7 вопросов
- Тест на тему Образование СССР - причины, этапы становления, состав, итоги 6 вопросов
- Тест на тему Крещение руси князем Владимиром - причины, история, значение принятия христианства 6 вопросов
- Тест на тему Пищевая цепочка в природе - звенья, схемы и примеры цепей 5 вопросов
- Тест на тему Экологические факторы - классификация, примеры, общие закономерности воздействия 5 вопросов
- Тест на тему Биосфера - определение, состав, свойства, границы 5 вопросов
- Тест на тему Возникновение жизни на земле 6 вопросов
- Тест на тему Права и свободы человека и гражданина 5 вопросов
- Тест на тему Унитарное предприятие - виды, признаки, участники, особенности 7 вопросов
- Тест на тему Формы собственности - типы и виды и их характеристика 7 вопросов
- Тест на тему Предпринимательское право - понятие, принципы, предмет и объект, функции 5 вопросов
- Тест на тему Ликвидность предприятия - определение, виды, формула расчета 7 вопросов
- Тест на тему Процентная ставка - понятие, виды, методы расчета и начисления 5 вопросов
- Тест на тему Финансы - определние, сущность, основные функции, виды 7 вопросов
- Тест на тему Коммерческая деятельность - сущность и содержание 7 вопросов
- Тест на тему Статистическое наблюдение - виды, способы, последовательность этапов 6 вопросов
- Тест на тему Социальный контроль - понятие и функции, формы и методы, значение 5 вопросов
- Тест на тему Анкетирование - правила составления и виды вопросов, оформление результатов 5 вопросов
- Тест на тему Социальная группа — понятие, типы, критерии выделения 8 вопросов
- Тест на тему Деятельность человека - основные виды и характеристики 7 вопросов
- Тест на тему Воздушно-десантные войска (ВДВ) - история создания, подразделения, оснащение 7 вопросов
- Тест на тему Субъекты РФ - количество, виды, правовой статус 7 вопросов
- Тест на тему Социальные нормы - понятие, виды и характеристка, функции, примеры 6 вопросов
- Тест на тему Что такое угол 5 вопросов
- Тест на тему Деление в столбик — подробное описание алгоритма решения задач, примеры 10 вопросов
- Тест на тему Вычитание дробей - правила и примеры с решениями 5 вопросов
- Тест на тему Модуль числа - свойства, действия, как решать уравнения и неравенства с модулем 10 вопросов
- Тест на тему Ислам - история возникновения религии, основные положения 7 вопросов
- Тест на тему Мышление - определение, виды, функции, свойства 5 вопросов
- Тест на тему Что такое мораль, ее категории и функции 6 вопросов
- Тест на тему Буддизм - кратко о религии (история возникновения, основные положения, священные книги) 6 вопросов
- Тест на тему Безличные предложения в русском языке 8 вопросов
- Тест на тему Ударение в словах в русском языке - правила и проверка постановки 5 вопросов
- Тест на тему Морфемный разбор слова - правила выполнения с примерами 5 вопросов
- Тест на тему Сложноподчиненные предложения в русском языке 6 вопросов
- Тест на тему Мотивация - определение, виды и типы в психологии, менеджменте 5 вопросов
- Тест на тему Интеллект - понятие, признаки, как развивать, оценка 5 вопросов
- Тест на тему Социализация личности - понятие и сущность, агенты, примеры 5 вопросов
- Тест на тему Типы темперамента и их психологическая характеристика 5 вопросов
- Тест на тему Органы исполнительной власти РФ - понятие и правовой статус, структура и фунции 7 вопросов
- Тест на тему Европейский союз - история создания, цели, состав 5 вопросов
- Тест на тему Тоталитаризм - определение, характерные черты, плюсы и минусы идеологии 5 вопросов
- Тест на тему Политическая идеология - определение понятия, функции, классификация, особенности 5 вопросов
- Тест на тему Оборотные средства предприятия, их структура, учет и анализ 7 вопросов
- Тест на тему Бюджетная классификация - определение, структура 7 вопросов
- Тест на тему Калькуляция - основные понятия, примеры расчетов себестоимости 7 вопросов
- Тест на тему Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии 8 вопросов
- Тест на тему Пистолет Макарова - шпаргалка по тактико-техническим характеристикам 9 вопросов
- Тест на тему Чрезвычайная ситуация - понятие, типы ЧС, причины возникновения, стадии развития 7 вопросов
- Тест на тему Вооруженные силы Российской Федерации — организационная структура и предназначение 7 вопросов
- Тест на тему ВМФ (Военно-Морской флот) России - структура, история, состав 7 вопросов
- Тест на тему Перу - географическое положение, климат и достопримечательности 9 вопросов
- Тест на тему Климатические пояса Земли - характеристика и особенности 8 вопросов
- Тест на тему Тайга - географическое положение, животный и растительный мир, особенности и характеристика природной зоны 7 вопросов
- Тест на тему Озеро - определение, классификация, признаки 6 вопросов
- Тест на тему Братья Гримм - биография, жизнь и творчество немецких писателей 10 вопросов
- Тест на тему Тамерлан (1336-1405) - биография, жизнь и завоевания великого полководца 10 вопросов
- Тест на тему Максим Горький (1868-1936) - биография, кратко самое важное, интересные факты из жизни писателя 9 вопросов
- Тест на тему Блок Александр Александрович (1880-1921) - биография, жизненный и творческий путь 11 вопросов
- Тест на тему "Ночь перед Рождеством" - краткое содержание повести Н. В. Гоголя 10 вопросов
- Тест на тему "Маленький Мук" - краткое содержание сказки Вильгельма Гауфа 10 вопросов
- Тест на тему "Дворянское гнездо" - краткое содержание романа И.С. Тургенева 8 вопросов
- Тест на тему "Бирюк" - краткое содержание рассказа И.С. Тургенева 10 вопросов
- Тест на тему Серная кислота - химические и физические свойства и реакции 8 вопросов
- Тест на тему Муравьиная кислота - формула, свойства, получение и применение 7 вопросов
- Тест на тему Сложные эфиры - характеристика, классификация и примеры соединений 8 вопросов
- Тест на тему Толуол - формула, свойства и применение химического вещества 8 вопросов
- Тест на тему Оценка персонала - виды, критерии и методы 7 вопросов
- Тест на тему Управление персоналом - задачи, функции, современные подходы 5 вопросов
- Тест на тему Менеджмент предприятий — сущность, виды, задачи и цели 7 вопросов
- Тест на тему Организационная структура предприятия — типы и предназначение 7 вопросов