Представительство — понятие и назначение

За последние десятилетия гражданские и административные процессы значительно преобразились и усложнились. Многие понятия видоизменяются. Например, на сегодняшний день в судах не устанавливают абсолютную истину, появилось определение «истина судебная». Это когда каждое произнесенное слово и утверждение требует доказательств, предоставлять которые обязаны стороны. Если сказанное не имеет документального подтверждения, его не существует.

Представительство — это особого рода правоотношения, в котором сделка, совершенная представителем от имени представляемого в силу полномочия непосредственно создает, изменяет или прекращает гражданские права и обязанности доверителя.

Не стоит думать, что уполномоченный адвокат, представит составленное исковое заявление (возражения, ходатайство, жалобу и т. д. ), передаст в канцелярию дополнительно собранные бумаги и поприсутствует на процессе. Это не так. Грамотный юрист не только выстроит позицию, запросит всю необходимую доказательную базу в различных инстанциях (у него имеется такое право), но и полностью подготовится к заседанию.

И еще один нюанс: согласно последним изменениям в Гражданском Процессуальном Кодексе при подаче апелляции нельзя представить новые, не вошедшие в предыдущие процессы доказательства. То есть откорректировать свою позицию в апелляционном суде практически невозможно.

Участвующие субъекты

Представитель ведет все дела с иными лицами по поручению своего доверителя. Исходя из определения, понятие представительство имеет ряд очень важных определяющих признаков. А именно:

1. Доверенному лицу делегируются определенные, указанные в договоре полномочия.
2. Представитель действует исключительно в интересах и с разрешения своего доверителя.
3. Появившиеся в результате всех проводимых юридических действий последствия, возникают, прекращаются или изменяются непосредственно у представляемого.

Для того чтобы юрист был официально наделен всеми полномочиями, с ним составляется договор. В нем прописываются обязательства сторон, ответственность и прочие особенности, связанные с конкретным случаем. В договоре о представительстве участвует следующий состав субъектов:

• доверитель (представляемый);
• представитель;
• третье лицо, в отношениях с которым у доверителя возникают правовые отношения посредством представителя.

При этом законодатель не дал четкого определения правовому положению представителя, а соответственно, нет нормативов закрепляющих урегулирование отношений всех участвующих субъектов. Не упорядочены пределы процессуальных полномочий.

Доверитель как субъект

Представляемым может быть любой гражданин (независимо от статуса дееспособности) или организация имеющая правоспособность. При этом доверитель имеет право участвовать в гражданском процессе одновременно со своим представителем или полностью возложить все обязанности на нанятого юриста.

Доверитель имеет право в любой момент отказаться от услуг юриста и отменить доверенность. Для этого необходимо представить в суд заявление в письменном виде. Сделать это можно заранее или во время процесса.

Требования к представителю

Если гражданин и может организовать свою судебную защиту самостоятельно, то юр. лицо категорически нет. Обойтись без представителя не получится, поэтому требования, предъявляемые к юристам, выполняющим эту работу, гораздо более жесткие:

1. Полная дееспособность. Исключения составляют дела в сфере обслуживания и торговли, здесь допускается граждане с 16 лет (возраст трудового совершеннолетия).
2. Выполнять представительские функции могут юридические лица, при условии отсутствия правового конфликта с их учредительными документами.
3. Судьи, работники следственного комитета и прокуратуры не могут быть представителями (исключения составляют случаи, когда это их прямая служебная обязанность).

Существует еще ряд дополнительных ограничений. Указанные полномочия не могут осуществлять следующие лица:

• действующие от своего имени, даже если и в чужих интересах;
• озвучивающие волю иного гражданина без исполнения иных функций;
• имеющие полномочия вести переговоры в отношении возможных в будущем соглашений;
• совершающие сделки в пользу себя или в отношении другого лица, т. н. двойное представительство.

Любые сделки, осуществленные с нарушением представленных правил, признаются судом недействительными по иску доверителя. Нарушения его интересов предполагается «по умолчанию», если не доказано обратное.

Существует отдельный вид сделок, осуществляться которые могут только при личном присутствии: составление и регистрации завещания, выдача доверенности, заключение договора ренты с пожизненным содержанием, ипотечный договор и проч.

Третье лицо

Третье (иное) лицо не является контрагентом и, по сути, не имеет значимых связей с иными субъектами. При возникновении правовых отношений гражданское представительство выделяет 3 формы взаимодействия субъектов:

• доверитель — представитель;
• третье лицо — представитель;
• доверитель — третье лицо.

В связи с этим третий субъект может вступать в правоотношения и заключать сделки как с доверителем, так и с его уполномоченным. Таким лицом выступает любой гражданин, независимо от его дееспособности.

Разновидности представительства

Основанием возникновения отношений между двумя субъектами является желание доверителя. Для второй стороны это может быть как добровольным сотрудничеством, так и обязательно выполняемой работой. В связи с этим выделяют несколько форм представительства:

1. Добровольное, осуществляемое по доверенности или верительного письма.
2. Добровольное, совершаемое по договору поручения. Для ведения всех дел с третьими лицами поручителем выдается дополнительный документ — доверенность, именно она подтверждает полномочия.
3. Обязательное по закону (законное представительство). Признаки структуры такого представительства: не требуется согласие доверителя, осуществляется в замках законодательства, представляемый никак не участвует в предпринимаемых действиях.
4. Обязательное, основанное на административном акте, т. е. на письменно составленном распоряжении (коммерческое представительство). На практике такая ситуация возникает, когда руководитель предприятия подписывает распоряжение о назначении работника на должность, связанную с представлением совокупных интересов компании третьим лицам.

Институт коммерческого представительства возник в нашей стране сравнительно недавно, и остановиться на нем следует поподробнее.

Важно понимать, что принцип коммерческого соглашения имеет существенные отличия от всех остальных форм. Представитель, производящий действия на основании административного распоряжения, имеет расширенные полномочия и возможность совершать сделки, выходящие за рамки договора, но в пределах своей компетенции.

Содержание статьи 184 ГК РФ допускает составление договора, где представитель может одновременно выступать и с обеих сторон. Например: покупатель — продавец, кредитор — заемщик, арендатор — наниматель и т. д. Основное условие при составлении таких документов — согласие всех субъектов соглашения. Но выступать от своего имени представитель все так же не имеет права.

И еще несколько нюансов коммерческого договора:

• действителен только в письменном виде;
• обычно имеет возмездную основу, при этом в гонорар включаются и возможные издержки;
• все коммерческие сделки строго конфиденциальны, срок на сохранность тайны соблюдается и после всех процессуальных действий;
• коммерческое представительство не является тождественным гражданскому, но происходит от него;
• ГК обозначает обязательные условия для заключения таких договоров, при несоблюдении хотя бы 1 из них, сделка может быть признана недействительной.

В этой категории представитель пользуется достаточно большой свободой действия. Во многих случаях агент имеет право существенно отступить от пунктов договора или принять их в совокупности на личное усмотрение, но в пределах своей компетенции (на практике это понятие достаточно условно).

Особенности содержания и оформления доверенности

Сущность доверительного документа в фиксации полномочий, предоставляемых одним лицом (доверителем), другому лицу (представителю) перед третьим субъектом. Доверенность представляет интерес, в первую очередь именно для третьего субъекта правоотношений.

«По умолчанию» доверенность выдается дееспособными субъектами. Если такой гражданин не достиг совершеннолетия, подписать договор может его законный представитель. Еще несколько примечаний:

• если юр. лицо обладает правоспособностью общего характера, доверенность выдается на любые цели;
• если юр. лицо обладает специальной правоспособностью, доверенность выдается на совершение определенных сделок, не противоречивших деятельности организации.

Доверителем не обязательно должно быть одно лицо, это может быть и группа граждан. Например, в случае отчуждения помещения, находящегося в долевой собственности. С другой стороны, представителей также может быть несколько.

Выдача доверительного документа сделка односторонняя, но право представителя не принять его, либо в любой момент отказаться от своих полномочий. По значению и количеству полномочий существует несколько видов доверенности:

• генеральные (общего действия) — выдается на определенный срок, после которого действие прекращается;
• специальные — действует для совершения сделок одной направленности;
• разовые — необходимы на время заключения одной сделки.

Доверительный документ может быть только в письменном виде, и заверен нотариально. Срок действия «по умолчанию» — 1 год, если не указано другое. Если на документе не стоит дата заверения, он признается ничтожным.

Причины для прекращения действия

Доверенность — это договор между двумя субъектами. Он может иметь четкие сроки или быть бессрочным. Но, как любой договор имеет возможность расторжения. Законодатель четко обозначил основания для прекращения действия доверительного документа:

1. Окончание срока действия.
2. Отмена документа доверителем.
3. Отказ от полномочий представителем.
4. Ликвидация или реорганизация предприятия, выдавшего документ.
5. Смерть доверителя или представителя, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным, пропавшим без вести, безвестно отсутствующим.
6. Признание доверителя банкротом по той форме, в результате которой ему запрещено выдавать доверенность.

Как только доверенность теряет силу, передоверие оформить уже невозможно.

Последствия ликвидации документа

Особенностями прекращения действия доверительного документа является то, что этот момент наступает, как только представитель был поставлен в известность об этом факте. Доверитель обязан самостоятельно известить о ликвидации представленных полномочий и своего представителя, и третье лицо. В случае когда выдавший документ не может это сделать, эта обязанность возлагается на его правопреемников, наследников, законных представителей.

Если оповестить лично невозможно, производят публикацию в официальном печатном издании специализирующимся на сведениях о банкротстве. Для этого в издательство приносят нотариально заверенный документ об отмене доверенности.

Дополнительно участвующий субъект оповещается об отмене доверенности при следующих обстоятельствах:

• в нотариальной конторе в момент ликвидации документа или на следующий день после производства записи в реестре нотариальных действий;
• простым письмом, высланным по почте, в течение 1 месяца со дня официального опубликования.

Важно помнить, что если третье лицо не было надлежаще оповещено и не могло знать о ликвидации доверенности, все произведенные им правовые действия, заключенные по предыдущим договоренностям сделки считаются действительными.

Если можно было прочитать определенные правовые документы, ознакомиться с существующим законодательством и быть уверенным, что сможешь защитить свои интересы в суде, все так и поступали ба, а юристам нечего было бы делать. Но на практике теоретических знаний недостаточно. Необходимо быть в курсе всех правовых изменений, а самое главное — иметь обширную положительную практику. Именно поэтому так необходим институт гражданского представительства.