Режим рабочего времени - понятие, характеристика и нормативы

Так как разные производства функционируют в различных временных рамках, к примеру, круглосуточно или сезонно, в нормативно-правовых актах закреплено несколько видов периодов деятельности граждан.

Определение и характеристика

Режим рабочего времени — это график распределения времени сотрудника, установленный правилами внутреннего распорядка предприятия, которые основаны на нормах трудового законодательства РФ. Все графики утверждаются нанимателем, но при этом обязательно учитывается мнение органа, представляющего интересы коллектива, а также характер производства.

К примеру, режим работы сотрудников предприятий связи и транспорта определяется положениями статьи 100 ТК РФ, вахтовый метод регулируется главой 47 ТК РФ. Для граждан, заключающих трудовой договор с физическими лицами, рабочее время и время отдыха устанавливается по соглашению сторон, согласно статье 305 ТК РФ.

В рабочий день входят следующие показатели:

• Общая продолжительность смены.
• Время начала и окончания работы.
• Время для перерывов.
• Количество смен в одних сутках.
• График дней работы и отдыха.

Количество времени, которое сотрудник обязан отработать на протяжении календарного периода, например, за квартал, называется нормой рабочего времени. За каждый конкретный временной промежуток она исчисляется на основании длительности работы в течение недели. В статье 91 ТК РФ закреплено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

График рабочего времени регламентируется законодательством России, что обеспечивает должный уровень охраны труда сотрудников и позволяет нанимателю получать от работников необходимой производительности.

Следует отметить, что работодателю запрещается привлекать граждан к выполнению должностных обязанностей в течение двух смен подряд, а также он не может ставить на работу в ночные смены сотрудников, которые имеют запрет на труд в это время суток.

Обычный режим

Обычный режим устанавливают, учитывая время работы. Такой учёт может быть дневным, недельным или суммированным. Согласно нормам статьи 99 ТК РФ, любая производственная деятельность, которая выполняется сверх установленной нормы дневного графика, считается сверхурочной.

При суммированном учёте рассматривается совокупность продолжительных рабочих периодов, к примеру, за месяц или год. Его основной задачей является контроль соблюдения нормы рабочего дня на протяжении всего срока учёта.

Этот способ установки рабочего графика обычно используется при вахтовом методе работы, а также в транспортных предприятиях и тому подобных.

Суммированный учёт не предусматривает наличия ограничений по длительности смены, но чаще всего она составляет от 8 до 12 часов.

Ненормированный день

Ненормированный режим относится к особым и регулируется нормами статьи 101 ТК РФ. Он применяется к сотрудникам, которые могут исполнять свои должностные обязанности вне принятой продолжительности существующего графика работы. Основным отличием такого режима является право работодателя привлечь сотрудника к выполнению трудовых обязанностей не только во время общего графика работы, но и до начала или после окончания смены.

Ненормированный график предполагает, что в дополнительное время гражданин будет выполнять только те обязанности, которые указаны в его трудовом договоре. Руководитель не имеет права требовать от сотрудника выполнения функций, не предусмотренных в контракте. Это установлено статьёй 60 Трудового кодекса РФ.

Список должностей, предполагающих наличие ненормированного графика работы, закрепляется в коллективном договоре предприятия или во внутренних нормативных документах организации.

Ненормированный режим может быть применён к следующим сотрудникам:

• Руководители разных уровней.
• Административно-хозяйственные работники.
• Технические специалисты.
• Граждане, осуществляющие трудовую деятельность без учёта рабочего времени.
• Лица, рабочее время которых дробится на части неопределённой продолжительности.

Специалист, осуществляющий трудовую деятельность при ненормированном графике, может привлекаться к выполнению обязанностей вне установленного времени работы без его согласия только в исключительных случаях, то есть не допуская постоянной переработки. Отказаться от такой производственной деятельности он не имеет права.

Кроме того, этот работник должен каждый год получать дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий не меньше трёх календарных дней, а выходные и праздничные дни ему должны предоставляться на общих основаниях. Несмотря на ненормированный день, переработка подлежит оплате как сверхурочная работа, если гражданин подал соответствующее заявление, согласно статье 119 ТК РФ.

Гибкий график

Гибкий режим является формой организации трудового процесса, который предполагает наличие у сотрудника права самостоятельного регулирования периода работы. Но следует учитывать, что в любом случае гражданин обязан за определённый период отработать установленную законодательством норму. Это предусмотрено статьёй 102 ТК РФ.

Скользящий график работы, применяемый для такого режима, устанавливается по взаимному согласию сотрудника и нанимателя. Срок его действия может быть как определённым, так и неопределённым. Утверждается такой режим работы соответствующим приказом работодателя.

Гибкое рабочее время обычно применяется в ситуациях, при которых нецелесообразно или невозможно использовать обычные графики. Если на предприятии идёт непрерывное производство, оно использует трёхсменный режим трудовой деятельности или осуществляет работу в условиях особых правил техники безопасности, то введение скользящего графика неприемлемо.

Такой режим труда не влияет на уровень заработной платы, начисление трудового стажа и получение сотрудником льгот. В трудовой книжке гражданина не указывается, что он трудился по гибкому графику.

Основными составляющими частями указанного режима считаются:

• Гибкое время. К нему относятся начало и конец смены. Гражданин может сам определять, во сколько приступать к обязанностям и во сколько завершать работу.
• Фиксированное время. В этот период смены работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте.

Продолжительность указанных частей определяется правилами распорядка, установленными на предприятии. Учётным периодом в этом случае может считаться любой срок, наиболее удобный для сотрудника и компании.

Граждане, исполняющие свои должностные функции по гибкому графику, могут выполнять сверхурочные задания так же, как и остальные работники. Порядок их привлечения к подобной работе установлен статьёй 99 ТК РФ.

Сменная работа

Сменный режим обычно применяется на предприятиях для более эффективного использования оборудования, а также для увеличения объёма производства. В таких случаях ежедневный срок работы значительно превышает разрешённую продолжительность смены специалистов.

График распределяет по сменам общее время работы граждан, связанных процессом производства, или отдельных сотрудников. Он определяет:

• Количество смен в неделю, месяц или год.
• Время начала и окончания работы.
• Порядок, согласно которому сотрудники чередуются на рабочем месте.
• Время наступления и продолжительность перерывов.

Сменный режим обязательно утверждается руководителем предприятия. При этом учитывается мнение представителей коллектива, которые должны быть уведомлены не позже чем за один месяц до предполагаемой даты начала производства по новому графику. Изменение режима сменности невозможно.

Статья 110 ТК РФ устанавливает, что все подобные графики необходимо составлять так, чтобы работники еженедельно получали непрерывный отдых в размере не меньше 42 часов. Отдых между сменами должен составлять не меньше двойной продолжительности работы, которая предшествовала отдыху в течение производственного периода. Привлечение к работе две смены подряд недопустимо.

Вахтовый метод

Вахтовый режим работы — это форма трудовой деятельности, при которой специалисту не нужно ежедневно возвращаться к месту проживания. Законодательство предусматривает, что для его использования на предприятии наниматель обязан предоставить сотрудникам нормальные условия проживания.

Продолжительность вахты должна составлять не больше 1 месяца, если же она увеличивается до 3 месяцев, то специалисту положена доплата, согласно статье 299 ТК РФ. Максимальная длительность смены во время вахты — 12 часов. Для подсчёта отработанного времени используется суммированный учёт.

В учётный период входят:

• Общее время работы.
• Время на дорогу до места работы и обратно.
• Время, выделенное для отдыха.

Рабочий график предоставляется сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца.

В статье 298 ТК РФ приводятся категории граждан, которые не могут быть приняты на вахтовую работу, каковы бы ни были её условия.

Раздробленное время

Этот режим регулирует статья 105 ТК РФ. Обычно он применяется при работе, требующей различной интенсивности на протяжении всей смены. Например, раздробленный график для своих работников устанавливают предприятия, занимающиеся оказанием услуг транспорта и связи, а также торговые организации.

Разделение рабочего дня производится нанимателем, согласно установленных в компании правил внутреннего распорядка. Трудовое законодательство не регулирует количество частей, на которые может быть разделён день. Но следует учитывать, что неоплачиваемый перерыв между ними не должен превышать двух часов.

Сокращённый период

Наличие в трудовом законодательстве понятия сокращённого режима подразумевает, что предприятия могут применять неполный рабочий день. Принятая 40-часовая рабочая неделя в таком случае сокращается. Согласно статье 92 ТК РФ, недельный график уменьшается для следующих категорий сотрудников:

• Граждане в возрасте до 16 лет — 24 часа.
• Работники, возраст которых составляет от 16 до 18 лет — 35 часов.
• Инвалиды I и II групп — 35 часов.
• Сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных условиях — 36 часов.

Сокращение рабочей недели относится к обязанностям руководства компании. Эта норма законодательства должна исполняться неукоснительно.

Внесение изменений

Статья 72 ТК РФ устанавливает, что изменение положений трудового договора возможно только после заключения сторонами письменного соглашения. Если подобная инициатива исходит от работника, то ему необходимо направить руководителю заявление о переносе рабочего времени. Во избежание ошибок документ рекомендуется составлять по образцу. Когда наниматель согласен укоротить или перераспределить смену заявителя, они подписывают соответствующее дополнительное соглашение.

Но обычно инициатором изменения режима бывает сам работодатель. В этом случае ему необходимо учитывать нормы стати 74 ТК РФ. За два месяца до начала работы гражданина по новому графику наниматель должен направить ему письменное уведомление, в котором дано описание изменений, вносимых в режим рабочего времени, а также объяснение причин их возникновения.

В режим работы включается всё время, проводимое сотрудником на своём рабочем месте, а также периоды, выделенные для отдыха. Графики разных видов имеют особенности, а потому, чтобы случайно не нарушить нормы законодательства, работодателю необходимо руководствоваться соответствующими статьями Трудового кодекса.