Синтетический и аналитический учет - цели использования, взаимосвязь и отличия

Детальная информация
Аналитический учет (АУ) представляет собой учет на одноименных счетах. Он включает подробную информацию об активах, задолженности, выбытии, а также хозяйственных операциях внутри каждого отдельного взятого синтетического счета (СС).
Понятие и характеристика
Аналитические счета служат для фиксирования изменений средств и их источников. Количество таких объектов, открытых к конкретному синтетическому счету, определяется организацией в зависимости от количества предъявленных объектов. Аналитический счет может вестись для подробной детальной информации хозяйственных средств и может состоять из характеристики прочих активов, используемых в компании.
Измерители АУ:
- Денежные.
- Натуральные.
- Трудовые.

Учетные позиции можно использовать, предназначать для конкретики и детальной трактовки данных о наличии, состоянии, движении средств, источников их формирования. Аналитические счета (АС) необходимы для установления хозяйственной деятельности и финансового результата организации.
Например, по учету материалов АС служат для установления количественно-суммового выражения, в котором остатки и движение ТМЦ отражаются в материальном и натуральном измерителе.
Вводить, открывать новые счета нужно в случаях, когда требуется детализация учета (по степени классификации, видам, количеству сотрудников). Должно соблюдаться важное условие — соответствие оборотов и сальдо.
Расчет оплаты труда в части начисленной зарплаты ведется в физическом и финансовом измерении. Ведение способом двойной записи не предусмотрено, но может использоваться отражение операции.

Группировка информации АУ в пределах конкретного счета отличается совокупностью на отдельно взятых позициях. Субсчета — это промежуточные счета между двумя типами счетов, которые могут делиться на оставляющие.
Особенности детализации счета:
- Объединяет разные аналитические счета.
- Соединяются синтетической учетной позицией.
Используются при формировании отчетности и в анализе для получения общих данных в дополнение к информации, хранящейся на счетах.
Правила ведения счетов
В век автоматизации и передовой компьютерной индустрии АУ ведется на аналогичных позициях учета, что и синтетический (СУ). Последний, в свою очередь, встраивает в него детализацию, по которой объекты систематизируются и группируются.
Например, обязательства перед контрагентами компании отражаются по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Только данные АУ позволяют получить точную информацию о размере общего долга и задолженности перед каждым контрагентом.
Название поставщика | Сумма (руб.) | Код АУ |
ООО «Горка» | 10000 | 000035 |
ИП Попов В. В. | 5000 | 000065 |
ООО «Алтай» | 20000 | 000112 |
ИТОГО | 35000 | х |
Благодаря такому учету любые нарушения неоплаты или ошибочного начисления будут пресечены. Данные АУ равны оборотам и сальдо по СС.
Преимущества простых аналитических счетов:

- Упрощение ведения.
- Позволяет открыть, внедрить специфическую группировку учетных позиций в зависимости от назначения.
- Создание эффективной системы учета в организации.
Бухгалтерский учет практически не ведется на бумажных носителях, при ведении АУ часто применяется кодировочная система. Код аналитического учета — это определенный системой кодировки программы 1С специальный номер, установленный конкретному элементу в автоматизированном режиме.
Кодировка АУ упрощает и ускоряет процесс компьютерной обработки данных и формирования отчетов. Для этого и применяется специальный код в приходно-кассовом ордере (ПКО). Так, при авансовых платежах в кассовых документах будет учитываться соответствующий код контрагента.
Бухгалтерские регистры

Сотрудники бухгалтерии ведут аналитический учет объектов в разрезе регистров 2, 3, 4 и 5 уровня. Важно знать какую цель эти объекты несут для организации. Система ведения АУ предполагает подробный учет по движению активов (поступление и выбытие) в денежном и натуральном измерении.
Аналитика также ведется на бумажных носителях. Например, для учета движения МПЗ на складе по каждому отдельному виду номенклатуры заполняется Карточка учета материалов. Она является основополагающей информацией для ведения записей по синтетическому счету 10 «Материалы».
Банковская выписка является регистром аналитического учета по расчетному счету, а также служит основанием для бухгалтерских записей. Приложенные к выписке документы фиксируются штампом «Погашено».
Наиболее распространенным регистром аналитического учета является ведомость. Данные о том, какие счета являются аналитическими и синтетическими указано в Плане счетов и инструкции по его использованию.
В зависимости от деятельности компании созданный специально для ведения учета план счетов содержит конкретное число уровней, а также субсчетов, открытых к отдельному счету. В профильных программах число доступных к созданию субсчетов нельзя ограничить.
Благодаря полному занесению информации в базу 1С Предприятие реализуется подробный анализ деятельности компании, а также может осуществляться сверка данных, контроль правильности ведения учета.

Формирование оборотной ведомости по аналитическим счетам такое же, как и при создании сводного документа по разным позициям СУ. Оборотно-сальдовая ведомость содержит остатки (сальдо) и движение операций по счетам за конкретный период. Исходные показатели для формирования оборотных ведомостей берутся из счетов, по которым отмечено движение активов или пассивов. В сформированной «Оборотке» содержатся итоговые остатки по Кт или Дт (сальдо), обороты по Кт и Дт, а также наименование счета.
Например, во время работы могут открываться ведомости по НДС, где указывается справочная информация о сумме налога. Ведение учета с применением двойной записи на счетах по регламентированному плану является обязанностью компании. Движение по учетным позициям и итоги СУ могут составляться на основе регистров, показываются в Главной книге. Последняя составляющая является основополагающим документом для формирования финансовой отчетности.
Чаще для составления отчетов по аналитике и бухгалтерских записей может использоваться месячный период.
Обобщение данных
Синтетические позиции предназначены для однородных групп средств, источников, хозяйственных операций и итоговой деятельности. Этот вид учета связан с аналитическими счетами.
Описание и главный принцип
Синтетический учет представляет собой обобщенную информацию об активах и пассивах компании. Пример синтетической учетной позиции первого порядка 10 «Материалы» содержит несколько субсчетов, которые закрепляются в учетной политике и Плане счетов каждой фирмы индивидуально.
Субсчета 10:
- Сырье.
- Полуфабрикаты.
- Топливо.
- Тара.
- Запчасти.
- Прочие.
Внутри каждого отдельно взятого субсчета детальная расшифровка идет на АС и виды материалов.
Иерархия порядка счетов:
- Синтетические счета (01, 02, 03).
- Субсчета (10.1, 10.2).
- 3, 4, 5. Аналитические.
Синтетический учет ведется на одноименных счетах учета согласно Плану счетов. Содержащийся в Плане счет является инструментом ведения СС, предоставляющего обобщенную информацию об объектах. Например, сальдо по Дт счета 01 «Основные средства» информирует об общей стоимости объектов ОС на отчетную дату, а сальдо по Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывают задолженность компании перед работником по выплате заработной платы.
Связь и отличие
Для оперативного и правильного контроля над деятельностью необходимы обобщенные данные — сводные и подробные. Два понятия имеют сходства и отличительные особенности. Синтетический учет является учетом общих данных о видах активов, обязательств, операций, ведется на счетах СУ.

Аналитический учет осуществляется в лицевых, материальных и прочих счетах, группирующих детальные данные об активах, пассивах фирмы по каждому счету. Данные АУ раскрывают и детализируют информацию, отраженные на СУ, сложенные данные должны равняться строке «Итого» счета. В этом заключается их связь.
Счета АУ объединяются синтетическим счетом, но иногда возникает необходимость дополнительной группировки с помощью субсчетов.
Равенство данных характеризуется примером по счету 70. Сальдо по кредиту на конец сентября составляет 130000 р. Данные АУ по этому счету зафиксированы детально относительно другого учета.
Сотрудник: | Сумма (руб.) |
Колесова О. В. | 30000 |
Романенко А. А. | 50000 |
Минько Р. В. | 50000 |
Итого: | 130000 |
Итоговая сумма данных АУ соответствует сальдо СС (130000 р).
Синтетические и аналитические счета связаны друг с другом, потому что на основании одинаковых документов отображаются аналогичные операции, но с разным уровнем детализации. На синтетическом счете — общей суммой, а на АС — частными величинами.
Если дебетуется или кредитуется синтетический счет, то происходит аналогичное с СС. Обороты и сальдо АС равняются движению по счету и остатку синтетического счета. Если величины не равны между собой, значит, бухгалтер допустил ошибку и нужно пересмотреть ведение учета. Данные аналитического и синтетического учета применяются для формирования отчетности. По информации, указанной на счетах, производится экономический анализ хозяйствующего субъекта. Может определяться по схеме финансовый результат деятельности организации.
Еще тесты
- Анатомия
- Английский язык
- Астрономия
- Биология
- Литература
- История
- Педсовет
- Естествознание
- Финансы и кредит
- Правоведение
- Товароведение
- Экономика
- Социология
- Маркетинг
- Обществознание
- Культурология
- Математика
- Философия
- Русский язык
- Психология
- Политология
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- ОБЖ
- Орфография
- География
- Биографии
- Физика
- Пунктуация
- Краткие содержания
- Химия
- Менеджмент
- Тест на тему Тест по теме Дыхательная система человека 7 вопросов
- Тест на тему Строение человека - анатомия внутренних органов 7 вопросов
- Тест на тему Гормоны - определение, виды, функции, роль в организме человека 5 вопросов
- Тест на тему Лейкоциты в крови - строение, где образуются и разрушаются, норма содержания 5 вопросов
- Тест на тему Одноклеточные организмы - строение , формы и признаки представителей 8 вопросов
- Тест на тему Бесполое размножение - виды, формы и биологическое значение процесса 9 вопросов
- Тест на тему Синтез АТФ - структура, функции и пути образования аденозинтрифосфорной кислоты 7 вопросов
- Тест на тему Биогеоценоз - определение, структура и свойства 5 вопросов
- Тест на тему Символизм в литературе - основные черты и представители направления 6 вопросов
- Тест на тему "У Лукоморья дуб зеленый" - анализ стихотворения Александра Сергеевича Пушкина 8 вопросов
- Тест на тему Родион Раскольников и Соня Мармеладова - история взаимоотношений в романе Ф. М. Достоевского "Преступление и наказание" 6 вопросов
- Тест на тему Семья Мелеховых в романе М. Шолохова "Тихий дон" 7 вопросов
- Тест на тему Отечественная война 1812 года - причины, основные сражения, итоги 7 вопросов
- Тест на тему Правление Ивана Грозного - внутренняя и внешняя политика 7 вопросов
- Тест на тему Образование СССР - причины, этапы становления, состав, итоги 6 вопросов
- Тест на тему Крещение руси князем Владимиром - причины, история, значение принятия христианства 6 вопросов
- Тест на тему Пищевая цепочка в природе - звенья, схемы и примеры цепей 5 вопросов
- Тест на тему Экологические факторы - классификация, примеры, общие закономерности воздействия 5 вопросов
- Тест на тему Биосфера - определение, состав, свойства, границы 5 вопросов
- Тест на тему Возникновение жизни на земле 6 вопросов
- Тест на тему Права и свободы человека и гражданина 5 вопросов
- Тест на тему Унитарное предприятие - виды, признаки, участники, особенности 7 вопросов
- Тест на тему Формы собственности - типы и виды и их характеристика 7 вопросов
- Тест на тему Предпринимательское право - понятие, принципы, предмет и объект, функции 5 вопросов
- Тест на тему Ликвидность предприятия - определение, виды, формула расчета 7 вопросов
- Тест на тему Процентная ставка - понятие, виды, методы расчета и начисления 5 вопросов
- Тест на тему Финансы - определние, сущность, основные функции, виды 7 вопросов
- Тест на тему Коммерческая деятельность - сущность и содержание 7 вопросов
- Тест на тему Статистическое наблюдение - виды, способы, последовательность этапов 6 вопросов
- Тест на тему Социальный контроль - понятие и функции, формы и методы, значение 5 вопросов
- Тест на тему Анкетирование - правила составления и виды вопросов, оформление результатов 5 вопросов
- Тест на тему Социальная группа — понятие, типы, критерии выделения 8 вопросов
- Тест на тему Деятельность человека - основные виды и характеристики 7 вопросов
- Тест на тему Воздушно-десантные войска (ВДВ) - история создания, подразделения, оснащение 7 вопросов
- Тест на тему Субъекты РФ - количество, виды, правовой статус 7 вопросов
- Тест на тему Социальные нормы - понятие, виды и характеристка, функции, примеры 6 вопросов
- Тест на тему Что такое угол 5 вопросов
- Тест на тему Деление в столбик — подробное описание алгоритма решения задач, примеры 10 вопросов
- Тест на тему Вычитание дробей - правила и примеры с решениями 5 вопросов
- Тест на тему Модуль числа - свойства, действия, как решать уравнения и неравенства с модулем 10 вопросов
- Тест на тему Ислам - история возникновения религии, основные положения 7 вопросов
- Тест на тему Мышление - определение, виды, функции, свойства 5 вопросов
- Тест на тему Что такое мораль, ее категории и функции 6 вопросов
- Тест на тему Буддизм - кратко о религии (история возникновения, основные положения, священные книги) 6 вопросов
- Тест на тему Безличные предложения в русском языке 8 вопросов
- Тест на тему Ударение в словах в русском языке - правила и проверка постановки 5 вопросов
- Тест на тему Морфемный разбор слова - правила выполнения с примерами 5 вопросов
- Тест на тему Сложноподчиненные предложения в русском языке 6 вопросов
- Тест на тему Мотивация - определение, виды и типы в психологии, менеджменте 5 вопросов
- Тест на тему Интеллект - понятие, признаки, как развивать, оценка 5 вопросов
- Тест на тему Социализация личности - понятие и сущность, агенты, примеры 5 вопросов
- Тест на тему Типы темперамента и их психологическая характеристика 5 вопросов
- Тест на тему Органы исполнительной власти РФ - понятие и правовой статус, структура и фунции 7 вопросов
- Тест на тему Европейский союз - история создания, цели, состав 5 вопросов
- Тест на тему Тоталитаризм - определение, характерные черты, плюсы и минусы идеологии 5 вопросов
- Тест на тему Политическая идеология - определение понятия, функции, классификация, особенности 5 вопросов
- Тест на тему Оборотные средства предприятия, их структура, учет и анализ 7 вопросов
- Тест на тему Бюджетная классификация - определение, структура 7 вопросов
- Тест на тему Калькуляция - основные понятия, примеры расчетов себестоимости 7 вопросов
- Тест на тему Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии 8 вопросов
- Тест на тему Пистолет Макарова - шпаргалка по тактико-техническим характеристикам 9 вопросов
- Тест на тему Чрезвычайная ситуация - понятие, типы ЧС, причины возникновения, стадии развития 7 вопросов
- Тест на тему Вооруженные силы Российской Федерации — организационная структура и предназначение 7 вопросов
- Тест на тему ВМФ (Военно-Морской флот) России - структура, история, состав 7 вопросов
- Тест на тему Перу - географическое положение, климат и достопримечательности 9 вопросов
- Тест на тему Климатические пояса Земли - характеристика и особенности 8 вопросов
- Тест на тему Тайга - географическое положение, животный и растительный мир, особенности и характеристика природной зоны 7 вопросов
- Тест на тему Озеро - определение, классификация, признаки 6 вопросов
- Тест на тему Братья Гримм - биография, жизнь и творчество немецких писателей 10 вопросов
- Тест на тему Тамерлан (1336-1405) - биография, жизнь и завоевания великого полководца 10 вопросов
- Тест на тему Максим Горький (1868-1936) - биография, кратко самое важное, интересные факты из жизни писателя 9 вопросов
- Тест на тему Блок Александр Александрович (1880-1921) - биография, жизненный и творческий путь 11 вопросов
- Тест на тему "Ночь перед Рождеством" - краткое содержание повести Н. В. Гоголя 10 вопросов
- Тест на тему "Маленький Мук" - краткое содержание сказки Вильгельма Гауфа 10 вопросов
- Тест на тему "Дворянское гнездо" - краткое содержание романа И.С. Тургенева 8 вопросов
- Тест на тему "Бирюк" - краткое содержание рассказа И.С. Тургенева 10 вопросов
- Тест на тему Серная кислота - химические и физические свойства и реакции 8 вопросов
- Тест на тему Муравьиная кислота - формула, свойства, получение и применение 7 вопросов
- Тест на тему Сложные эфиры - характеристика, классификация и примеры соединений 8 вопросов
- Тест на тему Толуол - формула, свойства и применение химического вещества 8 вопросов
- Тест на тему Оценка персонала - виды, критерии и методы 7 вопросов
- Тест на тему Управление персоналом - задачи, функции, современные подходы 5 вопросов
- Тест на тему Менеджмент предприятий — сущность, виды, задачи и цели 7 вопросов
- Тест на тему Организационная структура предприятия — типы и предназначение 7 вопросов