Найти производительность можно разнообразными способами. Их отличие в алгоритме вычислений и полученных единицах.
Основные методы измерения производительности труда и их краткая характеристика:
Стоимостный. Выражается в денежном эквиваленте. Универсальный — предоставляет возможность сопоставлять результативность выполнения задач служащими различной квалификации. Требует пересчета при изменении цен.
Трудовой. Ориентирован на понятие о величине потраченного рабочего времени. Дает представление об уровне выполненной сотрудником нормы. Выражается в человеко-часах.
Натуральный. Наиболее наглядный и простой. Применяется при выпуске однородной продукции. Измеряется популярными единицами — штуками, литрами, метрами.
Подвидом натурального метода является условно-натуральный. При нем похожая продукция, которая отличается всего лишь по нескольким параметрам, переводится в условную. Например, при производстве юбок разнообразной формы, длины и кроя, один вид принимается за условную единицу. Мера для остальной продукции определяется с помощью переводных коэффициентов.
К факторам, влияющим на производительность труда, относятся:
климат и погода;
экономическая и политическая стабильность;
внедрение новых технологий и современного энергосберегающего оборудования;
взаимное недовольство между начальством и подчиненными.
Путей повышения продуктивности существует несколько. Какие из них оптимальны, необходимо решать на каждом примере отдельно взятого предприятия. Самые быстровыполнимые и целесообразные мероприятия, повышающие эффективность работы:
Автоматизация производства — замена ручного труда, установление современного оборудования.
Усиленный контроль над темпом выполнения плана — сокращение и устранение возможной бездеятельности сотрудников в рабочее время.
Повышение мотивации. Введение премий за скорость и качество и справедливых обоснованных штрафов за ошибки и простои способствует самоорганизации служащих.
При правильном повышении продуктивности работы в конечном счете количество выпущенной продукции увеличится, а ее качество не изменится.
Этапы планирования
Мероприятия по повышению продуктивности работы могут проводиться как по всему предприятию, так и выборочно только для некоторых его участков.
Методы планирования в зависимости от локализации принятых действий:
прямого счета — для отдельных рабочих мест, цехов;
на основе технико-экономических показателей — для компании в целом.
Чтобы достичь максимального уровня эффективности труда, вначале необходима аудиторская проверка, а затем уже составление четкой программы, в которой будут прописаны основные направления дальнейших действий.
Этапы планирования:
Сбор статистики о производительности на предприятия в текущем периоде.
Оценивание достижений и выявление недостатков.
Формирование программы действий, с целью повысить производительность в четко указанный промежуток времени.
При сборе статистических данных вести работу нужно в нескольких направлениях. Обязательные задачи при аудите:
установление уровня производительности;
анализ графического изображения динамики;
исследование основных факторов, оказывающих влияние на темпы роста;
обнаружение резервов.
Второй этап планирования характеризует состояние дел на предприятии, показывает определяющие факторы, от которых зависит эффективность работы, и неиспользованные возможные резервы ее повышения.
Составление планов осуществляет специально нанятая фирма — аудитор, которая предлагает перечень необходимых мероприятий по повышению эффективности труда. Иногда среди прочих рекомендаций может даваться предложение о предельной производительности. Под этим понятием понимают увеличение кадрового штата с целью повышения количества выпущенной продукции. Но следует иметь в виду, что это решение целесообразно лишь в том случае, если выручка за проданный товар существенно превысит издержки на заработную плату.
По истечении срока действия программы подводят итоги, сравнивают реальные результаты с плановыми. Для объективной оценки работы каждого сотрудника используют факторный анализ его производительности. При этом учитываются показатели его результативности за разные промежутки времени (дневная, месячная, годовая трудоемкость и выработка), а также практически все причины, которые могли оказать на них влияние.
Анализ производительности дает понятие о реальной занятости сотрудников и эффективном использовании материальных инвестиций. Грамотно произвести его под силу лишь профессионалам. Малейшие неточности и ошибки в вычислениях могут привести не к только бесполезной трате времени и неоправданным надеждам, но и финансовым убыткам.
