Еvent-менеджер - кто это и чем занимается специалист

Описание деятельности

Event-менеджер — организатор мероприятий. Работа связана с людьми, но предполагает творческое решение поставленных задач. Этот человек продумывает и проводит конкурсы, викторины, соревнования, деловые встречи и развлекательные мероприятия., кто решил связать свою жизнь с данной работой, необходимо быть уверенным в собственных творческих навыках, умении справляться с различными задачами одновременно, обладать стрессоустойчивостью, изобретательностью. Кроме того, профессия предполагает работу в ускоренном темпе.

Кандидат на должность должен обладать такими особенностями:

1. Коммуникативность, умение находить общий язык с различными людьми, поскольку организация мероприятий предполагает общение как с руководителями компаний, так и с сотрудниками, а это совершенно разные люди. Умение быстро понимать, чего хочет клиент — ключ к успеху.
2. Ответственность. Как правило, подготовка проводится в ограниченный срок. Все должно быть полностью готово к конкретной дате, определенной заказчиком. И оправдания вроде «не успел», «не получилось», «не было вдохновения» сразу перечеркнут все шансы на успешную карьеру.
3. Умение работать быстро. Только в этом случае можно победить в конкурентной борьбе в данной индустрии.
4. Готовность работы в команде. Ивент-менеджер — человек, который трудится в команде. Он взаимодействует с заказчиками, поставщиками, операторами, звукорежиссерами, подрядчиками, дизайнерами.
5. Стрессоустойчивость. При подготовке деловой встречи или развлекательной вечеринки может произойти все, вплоть до отключения света или звука, отсутствия приглашенных артистов. Специалист должен уметь быстро принимать решения и «выкручиваться», спасая ситуацию. Только в этом случае его ждет успех на профессиональном поприще.

Event-менеджер всегда на связи, вне зависимости от того, что время может быть вечерним или даже ночным. Для него присущ гибкий ненормированный рабочий день. Однако плюс профессии несомненен.

Она позволяет получить массу новых знаний, в полной мере реализовать свои таланты, познакомиться с интересными людьми.

Личностные качества

Решив стать организатором мероприятий самостоятельно или через специальное агентство, необходимо трезво оценить свои силы. Наличие творческих навыков, смелых идей и нестандартных решений, конечно, играет не последнюю роль. Но также профессионалу необходимо мыслить логически, обладать математическими навыками, поскольку в его задачи входит и расчет бюджета мероприятий.

Такую профессию могут выбрать для себя те молодые люди, которые обладают активной жизненной позицией, любят общение. Интровертам, например, будет очень непросто найти контакт с клиентом или подрядчиком. Даже если у них множество интересных креативных идей, деятельность на данном поприще едва ли будет успешной. Ответственные и целеустремленные люди, привыкшие работать на совесть, также могут попробовать себя в непростой, но увлекательной деятельности.

Кроме того, в этой сфере потребуются находчивость, изобретательность, лидерские и организаторские способности.

Обязанности профессионала

Порой этому специалисту предстоит выполнять и дополнительные действия, например, заменять заболевшего сотрудника. Но основные обязанности следующие:

• коммуникация с клиентами, заказчиками, подрядчиками;
• подготовка сценария мероприятия, праздника, игры, церемонии;
• составление бюджета, смет расходов, планов и строгое следование им;
• выбор помещения, подготовка проекта по его дизайну в соответствии с программой намеченного торжества, поиск персонала и помощников;
• контроль проведения мероприятия на каждом его этапе;
• документооборот, контроль уплаты счетов;
• привлечение гостей и спонсоров, приглашение журналистов (при необходимости).

Кроме того, в соответствии с должностной инструкцией event-менеджера, в его обязанности входит также составление базы данных как клиентов, так и подрядчиков, арендаторов, поставщиков, моделей. При необходимости он также обязан обеспечить гостей мероприятия рекламными буклетами.

Получение образования

Многим весьма интересна специальность «event-менеджер». Где учиться для получения этой профессии, интересует множество абитуриентов. Обычно, чтобы стать специалистом этой области, учатся на кафедрах менеджмента в некоторых вузах. Однако в России направление только начинает развиваться. Поэтому подобное образование предлагают немногие учебные заведения, чаще всего на платной основе.

Обучение часто проводится и дистанционно. Однако студенты получают все необходимое для будущей профессиональной деятельности, в том числе и на международном уровне. Так, успешные специалисты могут стать организаторами концертов мировых звезд, церемоний вручения престижных наград, Олимпийских игр и иных спортивных соревнований.

Зарплата напрямую зависит от того, чем именно занимается представитель профессии и в каком городе он работает. В Москве начинающие специалисты зарабатывают от 50 до 100 тысяч рублей, более успешные — до 200 тысяч. Но и это не предел.

Несмотря на востребованность профессии, получить образование непросто, поскольку на данный момент подходящих кафедр и факультетов в российских вузах нет. Но приобрести полезные для профессиональной деятельности и карьеры знания и навыки все же возможно: в отдельных учебных заведениях преподаются дисциплины, которые будут полезны будущим специалистам.

Краткий обзор вузов

В ДВГУНС и СПбГЭУ проводится обучение по программе «Организация и управление процессами сервиса в конгрессной и выставочной деятельности». Здесь студенты могут получить теоретические знания и практический опыт по ряду профильных дисциплин — составление бизнес-планов выставочного мероприятия, финансовый менеджмент, маркетинг, анализ рынка и конкурентной среды, технология взаимодействия со спонсорами. Здесь же преподаются особенности организационного процесса, его этапы, подготовка, планирование.

На базе ТюмГУ, ТОГУ, РАНХиГС проводится обучение по курсу «Социально-культурный сервис», включающий в себя несколько дисциплин. Это профессиональная этика и этикет, сервисная деятельность, менеджмент и маркетинг сервиса, основы предпринимательской деятельности. Все это поможет будущему специалисту постичь основы профессии и разобраться в стандартах качественного сервисного обслуживания.

Программы подготовки имеются и в СПбГИК, МГИК, ВГИИК — бакалавриат «Режиссура театральных представлений и праздников». Студенты постигают основы актерского мастерства, сценической речи, приобретают навыки постановочной деятельности, учатся правильно воплощать свои идеи в жизнь.

Однако полноценных профильных факультетов пока нет. Соответствующие вузы есть только за границей, например, в Швейцарии.

Поступление и обучение

Решив связать свою жизнь со сферой организации мероприятий, следует прежде всего определиться с учебным заведением.

Сдаются в большинстве случаев предметы гуманитарного цикла — литература, русский язык, обществознание. Именно поэтому их изучению в рамках школьных курсов следует уделять особое внимание. Если имеются какие-то проблемы, лучше вовремя нанять репетитора и подтянуть знания. В отдельных учебных заведениях есть специальная услуга — подготовительные курсы, которые помогают абитуриентам в сжатые сроки повторить программу.

Такова профессия ивент-менеджера, основной обязанностью которого является организация досуга и массовых мероприятий. Оно отлично подойдет тем, кто хочет работать с людьми и готов воплощать свои идеи в жизнь. Кроме того, направление очень перспективно. Всего несколько успешных проектов помогут обратить на себя внимание серьезных и платежеспособных клиентов.