Менеджер по закупкам - описание профессии, где учиться и зарплата

Особенности специальности

В торговых предприятиях менеджер по закупкам считается одним из ключевых специалистов. Он занимается поиском и изучением наиболее выгодных предложений, ведёт диалог с поставщиками, изучает характеристики товара и уровень качества. А также в обязанности работника входит ведение документации по текущему процессу закупки. Финансовое положение компании и уровень развития зависит от навыков менеджера.

Качественно составленная сделка позволит сэкономить и даже принесёт дополнительную прибыль владельцу предприятия. Для высшей результативности нанимают целые отделы продаж, где ответственность и сам процесс делится на несколько частей, за каждую отвечает отдельный работник.

Отделы по продажам выстраиваются за такой схемой:

• Главный менеджер отвечает за работу всего отдела и большая часть обязанностей лежит на нём, также специалист руководит другими работниками.
• Ассистенты следят за документацией, процессом покупки и решают логистические вопросы. Для небольшого предприятия достаточно двух ассистентов. А в крупных организациях отдел может состоять из 6−8 человек.

Правильная постановка заданий и их разграничение для каждого сотрудника — основа грамотной работы в специальности государственных закупок. Это снижает риск возникновения путаницы, возможных неточностей или спешки в процессе транспортировки товаров.

Ключевые обязанности

Специалист отвечает за качество, стоимость и количество продукции. Именно за этим критерием выбираются поставщики. Немаловажным фактором является логистический, ведь от скорости доставки зависит количество продаж. Особенно это касается сезонных товаров или брендовых новинок. Сейчас на рынке большая часть товаров производится из иностранного сырья, поэтому для менеджера важно владение несколькими языками для переговорной функции с потенциальными поставщиками.

К обязанностям работника входит:

• Отслеживание количества товаров на складе и своевременное пополнение запасов. В больших организациях для этой функции нанимают дополнительного работника.
• Оформление, проверка и хранение необходимой для покупки и получения товара документации. Это не только квитанции и договора купли-продажи, но и накладные с пунктов транспортировки.
• Контроль качества и отслеживание брака. Одна из сложных обязанностей, ведь если речь идёт о сделке с иностранным заводом, то предварительно менеджер самостоятельно отправляется на место изготовления продукции, чтобы проверить первую партию и то, в каких условиях товары производятся.
• Сроки и условия хранения и ценовая политика. Менеджер должен организовать не только покупку товара, но и дальнейшую продажу, чтобы не было просрочки и финансовых убытков для предприятия. Он выступает своего рода посредником между поставщиком, фирмой, что занимается сбытом продукции и конечными покупателями.

Оптимизацией работы склада и решением логистических вопросов также занимается менеджер, но на маленьких фирмах. В больших структурах работа организована таким образом, чтобы чётко поделить работу между специалистами.

Достоинства профессии

Интенсивное развитие профессиональных навыков, что происходит за счёт постоянного изучения и анализирования рынка предложений и спроса. Работа в этой сфере позволяет завести знакомства с представителями разных фирм, которые предлагают товары и всегда знать, где наиболее выгодное предложение.

За счёт закупок иностранной продукции менеджерам оплачиваются командировки в другие страны. Это хорошая возможность сочетать работу и отдых для специалиста, а для фирмы — гарантия покупки качественной продукции. Заработная плата меняется в зависимости от количества продаж и эффективных сделок между предприятиями. С повышением уровня профессионализма и получением дополнительных навыков увеличивается и денежное вознаграждение.

Повышение квалификации непосредственно на рабочем месте. Обучение происходит на практике, поэтому имеется хорошая возможность карьерного роста и развития потенциала. Но, кроме достоинств, специальность закупщика имеет и ряд минусов.

Недостатки работы

Задача специалиста — качественно выполнить работу, поэтому ответственность за провал или денежные потери несёт менеджер. От него зависит функциональность компании, умение продавать в больших объёмах и обновлять ассортимент согласно потребностям покупателей.

Если у постоянных поставщиков нет нужного сырья или товаров, то менеджеру нужно работать над экстренным поиском новых компаньонов. В противном случае компания понесёт убытки. Даже при неправильно составленном контракте или сопровождающим бумагам спрос будет со специалиста, который занимается этим делом.

К минусам должности относится и постоянное напряжение, ведь нужно грамотно и чётко рассчитывать необходимое количество продукции. В случае недостатка на производстве могут начаться проблемы, а избыток сырья приведёт к финансовым затруднениям, ведь сроки годности проходят, а финансы от продаж не возвращаются.

Регулярная работа на складе. Специалист должен проводить своевременную корректировку продукции, иначе фирма не сможет развиваться. Современный рынок предложений наполняется очень быстро новыми позициями. Если предприятие узкопрофильное и в больших количествах производит один тип продукции — нужно рассчитывать потребности покупателей и искать дополнительный спрос.

А для небольших фирм, занимающихся несколькими видами продукции важно изучать рынок спроса и пополнять склад другими позициями. За счёт этого увеличится оборот продукции и финансовые возможности.

Менеджер должен отслеживать эти процессы и контролировать их. В противном случае предприятие не будет получать желаемый доход.

Требования и качества

Соискатели работы должны знать, что, кроме качеств работника, предприятия выдвигают ряд требований к специалисту. Это касается не только профстандарта, но и индивидуального подбора сотрудников. Перед собеседованием на работу нужно изучить требования компании и сопоставить со своими качествами. Это поможет быстрее найти общий язык с работодателем и покажет ответственный подход будущего сотрудника к желаемой должности.

Активная жизненная позиция, энергичность и владение деловым этикетом — ключевые особенности менеджера по закупкам. Конкурентность и умение отстаивать своё мнение помогут при соперничестве с другими менеджерами и компаниями. Позитивное настроение, общительность и доброжелательность хорошо располагают людей, поэтому и переговоры такой человек будет вести лучше, чем скрытный интроверт.

Аналитический склад мышления пригодится, когда нужно будет принимать экстренное решение или выбирать между количеством и типами продукции. Даже если эти решения не всегда будут приносить большую выгоду, то хотя бы не будут делать вреда предприятию. Окружающие судят о профессионализме человека, исходя из его пунктуальности, аккуратности в работе и дисциплинированности.

Это не означает постоянный дресс-код и полный контроль за всем сказанным. Нет, умеренная педантичность, ответственность и концентрация на работе помогут добиться желаемых высот. Качества располагают начальство к менеджеру и показывают его в глазах окружающих как добросовестного работника.

Многозадачность и стрессоустойчивость помогут организовать работу и контролировать процесс закупок на нескольких этапах, а умение держать себя в руках здорово поможет в плане общения и решения проблем, что могут возникнуть в процессе закупки.

Знания и навыки менеджера

Если без некоторых личностных качеств можно приступать к работе, ведь в процессе наладятся отношения с персоналом и начальством, то без квалификации и определённого уровня знаний достичь хороших результатов будет нереально.

К обязательным требованиям относятся:

• Наличие высшего образования в области менеджмента. Тонкости работы в теории помогут избежать серьёзных практических ошибок и спланировать рабочий процесс правильно.
• Опыт ведения деловых переговоров. Если такого нет, то можно пройти курсы обучения, чтобы ознакомиться с основами.
• Ориентация в материале. В некоторых процессах важно умение переключаться с одного задания на другое без потери времени на обучение.
• Уверенное использование компьютерных программ для полного отслеживания процесса организации и логистики закупки. Это важный момент в сфере организации продаж.

Наличие высшего образования в сфере менеджмента не гарантирует трудоустройство, ведь нужно пройти курсы переподготовки для отдельного ознакомления с госзакупками и уметь классифицировать полученные знания. А также начинается работа с оплачиваемой стажировки, после успешного прохождения которой можно говорить о полноценном трудоустройстве.

Составление резюме

Информация излагается кратко и понятно, нельзя выдумывать или искажать факты. От этого зависит будущая работа. Целостное оформление резюме характеризует аккуратность и собранность будущего сотрудника. Обязательно текст набирается единым шрифтом. К документу необходимо прикрепить фотографию в профессиональном, сдержанном стиле.

Если имеется опыт работы в других организациях или личные качества, что помогут хорошо выполнять работу, об этом также стоит указать в резюме.

Сейчас популярны сопроводительные письма, смысл которых заключается в том, что сотрудник объясняет, почему именно он должен занимать эту работу и какие качества будут ценными для организации. Грамотно составленное резюме, компетенция, профессионализм и умение показать себя с лучшей стороны помогут получить желаемую работу в сфере госзакупок и стать менеджером.