Как взять академический отпуск - причины, основания и сроки

Общая информация

Перед тем как уйти в академический отпуск, нужно тщательно изучить все тонкости процедуры. Это поможет избежать непредвиденных ситуаций, которые приведут к возникновению различных проблем (например, отчислению из вуза).

Претенденты на академический отпуск

Претендовать на академ. отпуск могут все студенты, которые проходят очное или заочное обучение в институте, университете, колледже и других подобных заведениях. При этом не имеет значения успеваемость учащегося и срок его обучения в вузе.

Список претендентов:

• ученики заведений среднего профессионального звена (лицей, колледж, училище, техникум);
• люди, получающие высшее образование на заочке или дневном отделении;
• студенты, претендующие на степень бакалавра, магистра или аспиранта;
• учащиеся, которые являются ассистентами-стажёрами или ординаторами.

Основания для получения

Чтобы не отчислять студентов, вынужденных прервать обучение, во всех вузах страны ввели академический отпуск. Получить его могут только лица, которые имеют на это основание. Во всех остальных случаях академка не оформляется.

Основные причины:

1. По семейным обстоятельствам. В эту категорию относят непредвиденные ситуации, которые вынуждают студента прервать учёбу и заниматься более важными семейными делами. Среди наиболее часто встречающихся причин выделяют смерть родственников, тяжёлое заболевание детей или родителей с необходимостью длительного лечения и ухода, а также финансовые трудности, не дающие возможности своевременно вносить плату за обучение.
2. По беременности. Студентки имеют законное право получить декретный отпуск. В этом случае академка оформляется максимально быстро и практически исключается вероятность получения отказа. В случае тяжёлого протекания беременности прервать учёбу можно раньше положенного срока.
3. По медицинским показателям. К этой категории причисляют все проблемы со здоровьем, которые требуют длительного лечения или продолжительного курса реабилитации. Сюда же относят обострения хронических заболеваний, осложнения после патологий и срочную необходимость проведения операции.
4. В связи со сложным финансовым положением. Такую причину указывают в случае необходимости приостановить учёбу и начать работу на одном из предприятий. При этом нужно доказать факт отсутствия у семьи каких-либо иных источников дохода.
5. В связи с призывом на военную службу. По такой причине получить академ. отпуск могут только заочники, так как очникам предоставляется отсрочка до конца обучения в вузе.

Некоторые учебные заведения дополняют список причинами, которые являются основанием для получения академки. Они могут действовать только в одном вузе и распространяться на определённые группы студентов.

Дополнительные причины:

• форс-мажорные обстоятельства;
• совмещение учёбы в нескольких вузах;
• необходимость поездки в длительную командировку;
• стажировка за границей;
• необходимость переезда в другой населённый пункт.

Срок действия

Какой бы ни была причина прерывания учёбы, брать академический отпуск можно на строго определённый срок. Однако при наличии особых обстоятельств период действия академки может быть пересмотрен.

Возможные варианты:

• 6 месяцев — выдаётся по семейным обстоятельствам и медицинским показателям;
• 1 год — в случае беременности, призыва на военную службу и наличии какого-либо заболевания;
• 1,5−2 года — по медицинским показателям, семейным обстоятельствам и в связи с тяжёлым финансовым положением.

Порядок оформления

Даже если учащийся не собирается прерывать учёбу, он должен знать, как оформить академ. отпуск для студентов очников и заочников. Эти знания могут понадобиться в случае возникновения непредвиденных ситуаций, делающих временно невозможным обучение в вузе.

Написание заявления

Перед тем как начать процедуру оформления академки, нужно правильно составить соответствующее заявление. Оно пишется по стандартному образцу, который можно взять в деканате.

Заявление должно содержать следующую информацию:

1. Данные студента. Здесь указывается фамилия, имя, отчество ученика, направление обучения, специальность и название группы.
2. Данные уполномоченного лица. В этом пункте прописывают фамилию и инициалы ректора, а также указывают название вуза.
3. Наименование документа. Оно пишется по центру бланка и соответствует наименованию, указанному в образце заявления.
4. Просьба о предоставлении академки. В этом пункте перечисляются причины, по которым студент может претендовать на получение академического отпуска, а также желаемый срок паузы в учёбе.
5. Подпись учащегося и дата составления документа. Эта информация указывается в правом нижнем углу бланка.

Сбор документов

Прежде чем браться за оформление документов, студенту следует определить, что нужно для академического отпуска. Наиболее сложным этапом процесса станет сбор документации.

Необходимые бумаги для каждого конкретного случая:

1. По семейным обстоятельствам. В этой ситуации студент должен предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья ребёнка или родителей, за которыми нужен уход, свидетельство о смерти родственника или документ, подтверждающий наличие финансовых проблем.
2. По беременности. Студенткам достаточно взять справку по форме 095/У и выписку из больничной карты.
3. По медицинским показаниям. В этом случае понадобится получение выписки из медкарты по форме 027/У или справки по форме 095/У с доказанным фактом наличия заболевания. В других случаях может пригодиться заключение клинико-экспертной комиссии, направление на операцию или бумага, подтверждающая присвоение той или иной степени инвалидности.
4. В связи со сложным финансовым положением. При указании такой причины студент должен приложить к заявлению справку о материальном положении семьи, документы от социальных органов и бумагу, доказывающую факт регистрации родителей в службе занятости.
5. В связи с призывом на военную службу. В этой ситуации учащемуся достаточно предоставить повестку в военкомат.

Обращение к руководству вуза

Согласно федеральному законодательству, за получением академ. отпуска студент должен обращаться к руководству учебного заведения. Однако правила каждого вуза могут передавать такие полномочия другим сотрудникам.

Отдавать заявление можно следующим лицам:

• ректор;
• проректор;
• декан факультета;
• заведующий кафедрой (в редких случаях).

Любое обращение уполномоченные сотрудники вуза рассматривают в течение 10 дней. После этого они принимают окончательное решение, которое может быть оспорено только в судебных инстанциях.

В случае принятия положительного решения составляется приказ по форме, утверждённой Уставом учебного заведения. В документе указывают причину приостановки учёбы, период отпуска и его условия.

Нестандартные ситуации

Иногда возникают нестандартные ситуации, которые не прописаны в законодательстве или Уставе вуза. В этом случае учебное заведение принимает самостоятельное решение об удовлетворении просьбы на академ. отпуск или отказе.

Возможные случаи:

1. Академ. отпуск на первом курсе. Официального запрета на выдачу документа нет, но некоторые вузы заранее оговаривают подобную ситуацию с абитуриентами, и отказывают в выдаче академки.
2. Перерыв в обучении перед сдачей диплома. В большинстве случаев при такой ситуации руководство вуза идёт навстречу студентам.
3. Отсрочка от армии. Студенты-очники, взявшие академ. отпуск на срок 1 год и более, потеряют отсрочку от военной службы. Поэтому их могут призвать на 4 или 5 курсе.
4. Стипендия во время академки. Если отпуск был оформлен по причине медицинских показаний, то выплаты сохранятся в полном объёме. Во всех остальных случаях они будут сокращены либо вовсе приостановлены.
5. Досрочное прекращение отпуска. Если студент может возобновить учёбу раньше предусмотренного срока, то он должен подать соответствующее заявление руководству вуза. Если просьба будет удовлетворена, то учащийся получит документ об обратном зачислении.

Взять академический отпуск в институте или любом другом учебном заведении может каждый студент. Для этого достаточно найти уважительную причину и документально подтвердить её. После этого можно будет решить все существующие проблемы и спустя некоторое время вернуться к учёбе.