Как быстро восстановить документ Ворд, если не сохранил его
В большинстве версий программы Microsoft Word есть полезная функция автосохранения. С её помощью можно легко и быстро восстановить повреждённый или случайно закрытый документ. В стандартном режиме работы эта опция имеет следующие особенности:
- периодичность автоматического сохранения файлов составляет 10 минут;
- все записанные данные хранятся в памяти компьютера в течение 4 дней;
- сохранённая информация хранится в папке UnsavedFiles.
Чтобы успешно восстановить документ, необходимо знать, где в Ворде найти файлы автосохранения. По умолчанию они сохраняются на диске C.
Чтобы найти нужный файл, необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть системный диск C.
- Найти папку Users или Documents and Settings (только для Windows XP).
- Открыть подпапку User Name.
- В ней найти раздел AppData.
- После этого перейти в Local, где выбрать Microsoft Office.
- Найти папку UnsavedFiles, в которой временно хранятся все сохранённые файлы.
Альтернативный способ найти повреждённый или аварийно закрытый документ заключается во введении названия папки в строку поиска меню «Пуск». После этого останется только выбрать нужный файл и открыть его содержимое.
В любой момент пользователь может изменить настройки автосохранения. Сделать это можно так:
- Отмена стандартных настроек начинается с открытия программы Microsoft Word.
- В её меню найти раздел «Файл».
- Перейдя в него, открыть подраздел «Параметры» (находится на левой панели управления).
- На экране появится список настроек, среди которых выбрать «Сохранение».
- В правой части экрана появится пункт «Автосохранение», где указать периодичность создания резервных копий документа.
- Ниже найти строку «Каталог данных». Около неё расположена кнопка «Обзор», нажав на которую можно указать папку для хранения временных файлов.
- Сохранить внесённые изменения и выйти из меню настроек.
Полезные рекомендации
Чтобы упростить процесс восстановления вордовского файла и увеличить шанс на успех, необходимо воспользоваться рекомендациями опытных пользователей. Она знают несколько нюансов этой работы, которые помогут избежать потери важной информации.
Полезные советы:
- Автоматическое восстановление утраченных данных возможно только при первом запуске программы. Все последующие открытия Microsoft Word не позволят применить эту полезную функцию.
- В большинстве случаев текстовая часть документа восстанавливается полностью. Однако при аварийном закрытии страдают картинки, графики и таблицы. Чтобы не лишиться их, необходимо сохранить копию в каком-либо другом файле.
- Чтобы повысить шансы на успех, запрещено до завершения процесса восстановления сохранять или копировать какие-либо другие документы.
- Сбой в работе программы может сопровождаться сообщением, в котором Windows предложит провести форматирование. В этом случае обязательно нужно отказаться от такого варианта, так как запуск процесса сотрёт все данные автосохранения.
- Во время восстановления пользователь должен будет указать место сохранения нового документа. Если прописать путь к папке, в которой находится повреждённый файл с тем же именем, то может произойти его затирание. Это приведёт к безвозвратной потере всех данных.
- Для использования некоторых программ и онлайн-сервисов необходимо будет приобрести подписку на расширение функционала. В бесплатной версии будут доступны лишь базовые опции, использование которых не даст гарантий успешного завершения работы.
Чтобы восстановить несохранённый документ или открыть повреждённый файл в Word, необходимо выполнить несколько простых манипуляций. Если знать их правильный порядок, то можно не опасаться потери важной информации.
