Как убрать верхние и нижние колонтитулы в Ворде

Общие сведения

Колонтитулом называют строку, которая располагается на всех страницах печатного издания в верхней или нижней части полосы набора. Эту строчку используют для различных целей, но чаще всего в неё вставляют какую-либо текстовую информацию.

Основные виды

Перед тем как изучать разные способы удаления колонтитула со страницы в Microsoft Word, необходимо определить вид этого элемента. В различных версиях программы встречаются 7 разновидностей колонтитулов:

1. Постоянный. Используется на всех страницах печатного издания, когда есть вероятность потери обложки или одного из листов.
2. Переменный. Содержит информацию о текущем разделе или главе.
3. Прерывистый. Меняется только после завершения раздела книги.
4. Скользящий. На каждом листе вписывается разная информация.
5. Рубрикационный. Используется, чтобы поставить определённую надпись, относящуюся к той или иной рубрике.
6. Текстовый. Применяется для вставки темы каждой страницы.
7. Ступенчатый. Нужен, чтобы вставить многоуровневый заголовок.

Варианты применения

Колонтитул — это важный элемент, ускоряющий навигацию по тексту и поиск нужной информации. В большинстве случаев его ставят на страницах объёмных книг (например, литературное произведение, справочник или документация предприятия).

В нём указывают следующую информацию:

• заголовок книги или статьи;
• название произведения или одного из его разделов;
• имя автора;
• номер главы;
• краткое содержание страницы.

Способы удаления

Чтобы удалить колонтитул в Microsoft Word, необходимо знать несколько нюансов этой процедуры и иметь общие навыки работы с программой. Существует несколько способов избавиться от лишнего элемента на листе. Выбор одного из них зависит от версии Ворда, места расположения колонтитула и номера страницы, на которой он находится.

На титульном листе

Проще всего убрать колонтитул с первой страницы. Достаточно открыть текстовый документ и выполнить несколько стандартных действий.

Пошаговая инструкция:

1. Открывают текстовый документ и переходят на первую страницу.
2. На ней находят колонтитул и дважды кликают по нему левой кнопкой мыши (ЛКМ).
3. В верхнем меню находят раздел «Конструктор» и переходят в него.
4. В появившихся настройках ищут вкладку «Параметры».
5. Там ставят отметку напротив пункта «Особый элемент для первой страницы».
6. Чтобы сохранить внесённые изменения, делают двойной клик ЛКМ по пустой области страницы.

На остальных страницах

Чтобы избавиться от колонтитула на второй и всех последующих страницах, в т. ч. и последней, необходимо применить особый способ удаления. Он немного сложнее того, что используется для титульного листа, но общий принцип остаётся неизменным.

Алгоритм действий:

1. Чтобы на определённой странице в Ворде убрать верхний колонтитул, нужно перейти в режим «Разметка страницы» (находится в верхнем меню программы).
2. Там выбирают пункт «Создать разрыв раздела».
3. В выпадающем меню кликают по надписи «Следующая страница».
4. Когда разрыв раздела создан, открывают «Конструктор». Для этого делают двойной клик по области удаляемого элемента.
5. На экране появится список настроек, среди которых находят пункт «Как в предыдущем разделе».
6. В нём выбирают команду «Удалить верхний колонтитул».
7. Нажимают на кнопку с изображением крестика на красном фоне, закрывая меню настроек.

Аналогичные действия выполняют, чтобы убрать нижний колонтитул в Ворде. Единственное отличие будет в пункте 6, где нужно выбирать команду «Удалить нижний элемент». По такому же образцу можно уменьшить размер контура элемента.

В программе Ворд 2003

В старой версии Microsoft Word процесс удаления значительно отличается от всех предыдущих. Необходимые действия:

1. Открывают программу и в её главном меню находят вкладку «Вид».
2. Кликают по ней ЛКМ и в выпадающем списке выбирают пункт «Колонтитулы».
3. После этого откроется дополнительное окно с набором функций.
4. Мышкой выделяют элемент, который хотят удалить.
5. На клавиатуре нажимают Del.
6. Закрывают дополнительное окно путём нажатия на соответствующую кнопку.

В Microsoft Word online

Люди, у которых нет возможности установить на компьютер одну из стандартных версий Ворда, могут работать с текстовыми документами онлайн. Для этого компания Майкрософт разработала специальную программу Word Online. В ней можно добавить колонтитул, исправить его размер, изменить расположение либо удалить. Последняя операция выполняется следующим образом:

1. В открытой программе выбирают вкладку «Редактировать документ».
2. В выпадающем меню кликают левой кнопкой мыши по пункту «Изменить в Word Online».
3. На экране появится стандартное рабочее пространство Microsoft Word, в котором ищут вкладку «Вставить».
4. В ней нажимают раздел «Колонтитулы».
5. В верхней части текстового документа появится дополнительное окно, в котором находят пункт «Параметры».
6. Из предложенных вариантов выбирают «Удалить верхний и нижний элемент».

В Word Online можно удалить лишние элементы лишь с титульной страницы. Чтобы полностью отключить колонтитулы в Ворде, необходимо кликнуть по опции «Открыть в Word». После этого откроется окно стандартной программы, где можно будет убрать все ненужные колонтитулы любым понравившимся способом.

ЕЩЁ

Полезные советы

Чтобы быстро удалить колонтитулы и не нарушить структуру текстового документа, необходимо воспользоваться рекомендациями опытных пользователей. Они помогут узнать некоторые секреты работы с Microsoft Word и научиться применять их.

Советы профессионалов:

1. В текстовом документе могут изначально использоваться разрывы страниц. В этом случае перед редактированием нужно обязательно удалить их. Если этого не сделать, то возникнут трудности с сохранением структуры текста.
2. Выходить из меню редактирования проще всего с помощью двойного клика ЛКМ по тексту документа.
3. Приложение Word Online следует использовать только в тех случаях, когда нет доступа к полноценной программе. Кроме этого, онлайн-версия будет полезной при устранении допущенных ошибок и корректировке расположения колонтитулов.
4. Word Online регулярно обновляется, поэтому в веб-приложении часто появляются дополнительные функции. Если постоянно следить за изменениями, то можно будет по максимуму использовать онлайн-версию Ворда.
5. Если во всех разделах документа используются разные колонтитулы, то придётся отдельно удалять каждый из этих элементов. При этом во всех случаях способы отключения могут отличаться друг от друга.
6. В установленной на компьютере версии Microsoft Word может отсутствовать русскоязычный интерфейс. В этом случае пользователю придётся самостоятельно переводить с английского языка названия пунктов меню (например, верхний колонтитул будет называться Header, а нижний — Footer).

Убрать колонтитулы в Ворде очень просто, с этой работой справится даже начинающий пользователь. Для этого нужно будет соблюдать правильную последовательность операций и не предпринимать каких-либо лишних действий. Если научиться выполнять эту работу, то можно самостоятельно редактировать текстовые страницы и делать их более простыми для восприятия.