Коллективный договор - порядок, сроки действия и условия заключения

Этот правовой акт имеет большое значение для организации деятельности компании. Он заключается с целью повышения мотивации и работоспособности трудящихся, улучшения социальной защищённости работодателя и сотрудников, укрепления партнёрских отношений и обострения конкуренции между предприятиями. При помощи коллективного договора профсоюзы регулируют деятельность корпораций различного уровня, следя за исполнением всех прав и обязанностей сторон. Этот нормативный акт имеет юридическую силу и применяется во время судебных разбирательств. Дополняться и изменяться он может только с согласия сторон.

Содержание документа

Структура коллективного договора состоит из нескольких основных частей:

1. Вводная часть: указывается главная информация о сторонах соглашения (наименование организации, личные данные должностных лиц и представителей).
2. Основные положения: рассматриваются все нюансы ведения трудовой деятельности и полномочия работодателя и сотрудников.
3. Заключения: вписываются окончательные решения, в конце обязательно ставятся подписи каждой стороны, подтверждающие согласие со всеми условиями документа.
4. Список приложений: предоставляются дополнительные реквизиты, в состав которых входят нормативные акты, протоколы собрания и внесения поправок, проект договора.

Чаще всего в нем разбираются следующие вопросы:

• методы оплаты труда и размер заработной платы сотрудника;
• сумма оплаты больничных и компенсации за принесённый ущерб;
• условия работы, механизмы переобучения и получения новой квалификации;
• сроки отпусков и система выплат отпускных;
• охрана здоровья трудящихся и условия проведения лекций по основам безопасности жизнедеятельности;
• предусматриваемые гарантии для работников, причисленных к льготным категориям лиц (студенты, пенсионеры);
• условия питания сотрудников;
• система премий и штрафов.

При составлении колдоговора сторонам разрешается указывать дополнительные нюансы работы по собственному усмотрению. Они могут предусмотреть условия охраны труда работников при возможной ликвидации предприятия или указать возможность проведения забастовок.

Условия и порядок заключения

Все положения коллективного договора обговариваются между работодателем и трудящимися. Пункты документа должны удовлетворять и распространяться на интересы каждой стороны. Как работодатели, так и трудящиеся несут полную ответственность за выполнение всех граф колдоговора. Обе стороны обязаны сотрудничать на принципах всеобщего равноправия, уважения и учёта интересов всех участников. Все положения коллективного соглашения принимаются в соответствии с законодательными актами Российской Федерации.

Государство оказывает поддержку каждой стороне. Органы по охране труда обеспечивают соблюдение свободы выбора и осуществляют мониторинг выполнения правовых актов, прописанных в документе.

Порядок заключения коллективного договора включает в себя следующие этапы:

1. Организация коллективных переговоров между сторонами заключения договора.
2. Формирование комиссии для заключения соглашения.
3. Согласование условий нормативного акта (производится в течение 3 месяцев со дня начала дискуссий).
4. Регистрация колдоговора в государственных трудовых органах.

Инициаторами переговоров между сторонами могут быть как представители сотрудников (профсоюзы или организации по защите трудящихся), так и представители работодателя (руководители компаний и индивидуальные предприниматели). Одна из сторон отправляет заявление на проведение коллективной дискуссии. Предварительно нужно оповестить все профсоюзные организации города или региона, их сотрудники также могут войти в состав переговорной комиссии.

Если профсоюзы отказались высылать своих представителей, то переговоры организуются без их участия. Сторона, принимающая заявление, обязана дать согласие и в течение недели выслать ответное письмо, где указываются её официальные представители.

После выполнения всех требований комиссии начинают разработку коллективного договора. Они составляют его содержание и обсуждают спорные вопросы и нюансы. Для упрощения процедуры заключения соглашений, Министерство Труда Российской Федерации разработало образцы таких договоров, которые закреплены в статьях 36 — 39 Трудового Кодекса РФ. Существуют отдельные формы типовых документов для различных видов компаний:

1. Договор для ИП: в этом случае документ заключается между работниками и индивидуальным предпринимателем. К этому типу договора предъявляются смягчённые требования из-за малых размеров организации.
2. Договор ООО: заключается между трудящимися и корпорацией с несколькими директорами или владельцами. Является самой распространённой формой заключения соглашения. К нему предъявляются более строгие требования: ООО должно иметь свой учредительный фонд и платить повышенные госпошлины. Условия такого вида соглашений дополнительно согласуются с уставом организации. А также это понятие позволяет заключать соглашения с филиалами организации.

В образцах коллективных договоров обозначаются главные положения, что упрощает процесс структурирования документа.

Во время составления плана договора необходимо определиться с материальной базой, с помощью которой будут реализовываться положения документа. Не стоит заранее указывать невыполнимые условия, несоблюдение которых может повлечь уголовную или административную ответственность. Иногда в коллективном соглашении указываются положения, являющиеся государственной или коммерческой тайной. Все участники должны быть осведомлены о её существовании.

За разглашение тайны обе стороны договора привлекаются к ответственности. В случае, когда отдельные положения не удалось согласовать между сторонами, нужно оформить протокол разногласий. Спустя время при его посредничестве осуществляется решение оставшихся вопросов. После урегулирования всех разногласий даётся на согласование остальным работникам корпорации. Они могут вносить корректировки и оспаривать принятое положение. На основе их предложений договор дорабатывается и подписывается обеими сторонами.

После согласования общий договор проходит обязательный процесс регистрации в органах, осуществляющих контроль за трудовой деятельностью. В некоторых городах этими вопросами занимаются муниципальные комитеты по охране труда, в других — администрации городов и остальных населённых пунктов. Для подачи заявления работодатели или лица, наделённые подобными полномочиями, должны предоставить:

• 3 примера договора со всеми подписями и печатями;
• выписки, подтверждающие полномочия должностных лиц, входящих в состав комиссий;
• оригинал сопроводительного письма.

Заявка принимается после предоставления всех нужных реквизитов и рассматривается в течение нескольких недель. Работники органов внимательно просматривают условия, сверяя их с трудовым законодательством страны и определяя, какие пункты противоречат нормам трудового права. Если во время рассмотрения договора были выявлены положения, ухудшающие условия труда сотрудников, то документ возвращается заявителю. Если же все требования выполнены в соответствии с законом, то он официально регистрируется и заносится в государственный реестр.

Срок действия и правки

Законодательством России предусмотрено, что коллективный договор заключается на срок не более 3 лет со дня его заключения. Он вступает в силу после постановки всех подписей и штампов. Процесс регистрации документа не влияет на срок его действия. С течением времени участникам соглашения потребуется внести определённые корректировки, дополнения. Подобная ситуация может произойти в связи с изменением трудового законодательства страны или из-за потери актуальности договора. Все корректировки вносятся и могут разрабатываться в приложениях к колдоговору. Внесение изменений может производиться 1 раз в 3 месяца.

Меры наказания за нарушения

При несоблюдении положений документа сторона, совершившая правонарушение, привлекается к различной степени ответственности. Административная ответственность возникает, если должностные лица отказались от участия в коллективных переговорах или предоставили ложные данные о своих полномочиях. Наказанием выступает штраф, размер которого будет определяться минимальной заработной платой в пятикратном размере.

За невыполнение обязанностей или незаконное внесение изменений в структуру договора, участники привлекаются либо к дисциплинарной, либо к уголовной ответственности. Мера дисциплинарного взыскания может регулироваться от характера преступления и его степени тяжести.

Процесс расторжения

Прекращение действия договора происходит из-за окончания сроков его действия или экстренных ситуаций:

• нарушение условий документа его сторонами;
• прекращение деятельности организации, с которой заключён договор;
• изменения организационной базы компании;
• смены собственников.

Договор может быть расторгнут либо по решению арбитражного суда, либо по соглашению его участников. Самостоятельная ликвидация коллективного соглашения возможна только в случае, когда стороны согласовали этот момент в день переговоров. При расторжении документа должны учитываться интересы обеих сторон. При реорганизации компании или её полного реструктурирования дополнительно создаётся ликвидационная комиссия, к которой переходит право собственности над закрывающейся корпорацией. Она обязана соблюдать все условия соглашения вплоть до окончания и принятия ликвидационного процесса.