Особенность операции — в закреплении условий сделки на длительный срок или одноразовую перевозку продукции. Путеводитель по закону позволит грамотно оформить документ и исключить риск финансовых потерь. Участники имущественного оборота, занимающиеся производством и торговлей материалами, оборудованием и комплектующими изделиями, сырьем стремятся оформить свои отношения документально.

Содержание документа

Договор поставки отражает условия купли-продажи товара в конкретные сроки для целей, не связанных с использованием в личных целях, согласно статье 506 ГК РФ. Цель этого документа — закрепить оговоренные субъектами правила поставки объекта, носящие разовый или долгосрочный характер.

Содержание договора — это соглашение между двумя сторонами, где закреплены их права и обязанности. Главными условиями документа являются:

• Предмет (перевозимый товар) договора.
• Срок поставки или поставок.

Предметом является товар в соответствии с наименованием и определенного объема, согласно пункту 3 закона.

Об этом подробно говорит статья 455 ГК.

Сроком осуществления поставки является время осуществления своих обязательств поставщиком по отношению к покупателю.

В договоре он определен:

1. Конкретной датой.
2. Определенным временным периодом. (это может быть десятидневный срок с момента оплаты или доставка в течение определенного сезона).

Чаще всего стороны договора поставки заключают соглашение на регулярную поставку партий товара в течение длительного периода времени.

Дополнительно оговаривается количество перевозимой продукции и срок ее доставки на место. Периоды поставки могут быть квартальными, месячными, декадными или другими. В случае когда условие договора не предусматривает конкретных дат, но есть ссылка на возможность того, чтобы продукция поставлялась отдельными партиями, то поставщик имеет право доставлять ее небольшими частями в течение месяца, если это не противоречит правовым актам, регулирующим договор поставки ГК РФ.

Еще один существенный элемент, на который необходимо обратить внимание при изучении предмета договора поставки, это полное исполнение обязательств, взятых на себя обеими сторонами.

Особенности составления

Чтобы не возникало спорных вопросов, составленный договор необходимо внимательно изучить. Ведь любое нарушение приведет к разрыву соглашения или штрафам.

Основной пункт, регулирующий исполнение документа, это соблюдение срока поставки. Причем нарушением будет не только просрочка или недопоставка продукта, но и досрочный его привоз. Такое может быть, если покупатель не возражает.

Недопоставкой может являться доставка меньшего количества товара, чем указано в договоре. Просрочкой считается поставка материала после обозначенного срока. Досрочной считается поставка до календарной даты, предусмотренной соглашением.

Сроки исполнения прописываются индивидуально:

• по списку получателей, если их несколько;
• по наименованию товаров из ряда одного ассортимента.

Поставка продукции в большем количестве одному получателю не перекрывает недопоставку ее другому лицу, если обратное не предусмотрено в договоре. Тот же самый порядок действует при поставке по ассортименту. Замена одного продукта на другой вид должна производиться с письменного согласия покупателя.

Досрочная поставка — это несущественный отступ от договора. Главное, чтобы принимающее лицо подписало акт приемки товара. Договор поставки может заключаться таким образом, что оплата осуществляется получателем в определенный срок.

Если какой-либо плательщик заявил отказ от оплаты без веских причин или не оплатил счет в установленный срок, поставщик может потребовать это сделать через суд, реализовав таким образом свое право, закрепленное документально.

Когда поставка ведется равными частями, и вся продукция составляет единый комплект, то расчет производится после получения последней части, если другое действие не установлено соглашением. Качество поставляемых изделий определяется с учетом действующих стандартов и технической документации. При отсутствии таких условий в документе поставщик должен передать продукцию в рабочем хорошем состоянии.

В случае когда имеет место передача товара низкого качества или его порча, то получатель независимо от того, какой у него статус (физический или юридический), имеет право предъявить поставщику требование о его замене, если он предварительно не был уведомлен об обратном и согласился на новые условия.

При недопоставке, нарушении требований, несвоевременном устранении недостатков или недоукомплектовании материалов покупатель вправе купить необходимые товары в другом месте и у других лиц. При этом расходы должны оплачиваться за счет поставщика. Кроме того, получатель может отказаться от оплаты и потребовать возврата ранее уплаченных сумм до устранения имеющихся недостатков или замены продукции.

Однако отказаться от принятия товара, поставленного позже обозначенного срока, покупатель сможет только после отправки уведомления об отказе и только в объеме просрочки.

Организация поставок

По общепринятым правилам поставщик отгружает товар покупателю согласно условиям договора, составить который необходимо заранее. Может допускаться получение дополнительных указаний по передаче товара, если такое оговорено в документе. Содержание разнарядки на отгрузку и сроки поставки также определяются договором.

Доставка осуществляется транспортом, обозначенным в соглашении, с соблюдением всех условий документа. Отгрузка силами поставщика не носит обязательный характер. Иногда получатель изъявляет такое желание непосредственно на складах поставщика.

Если срок самостоятельной отгрузки в договоре не прописан, то товар выбирается покупателем или лицом, призванным выступать в его качестве, сразу после получения уведомления от поставщика. При получении товара покупатель обязан осмотреть товары непосредственно в месте передачи, если иные условия не оговорены в законе.

Невыборка товаров получателем в сроки, установленные соглашением, и в определенный срок после получения уведомления может характеризоваться как отказ от сделки и дает поставщику право аннулировать договор или потребовать оплаты готовых товаров. Дополнительно поставщик может принять товар на ответственное хранение.

После осмотра товаров и выявления несоответствия их качества, недостатка комплектации и веса составляется акт о недостатках, копия которого и пояснительный комментарий отправляются поставщику.

При транспортировке товаров сторонней транспортной организацией получатель проверяет сохранность, соответствие данных в документах и после этого принимает груз.

Поставщик должен передать товар, находящийся на ответственном хранении, в определенный срок или распорядиться им по своему желанию. Если этого не произошло, то покупатель вправе возвратить его или продать третьему лицу. Расходы на ответственное хранение, реализацию или возврат товара оплачивает поставщик. Выручка остается у него за вычетом затрат, которые могут относиться к покупателю.

Оформление договора

В законодательных актах гражданского кодекса нет четкой инструкции по поводу составления документа. Поэтому форма договора на поставку продукции может быть произвольной и соответствовать правилам сделок в гражданско-правовом поле. Образец этого документа легко найти на специализированных сайтах. Бланк договора, как правило, нужно заполнить на бумаге, однако если сторонами сделки являются частные лица и сумма не превышает десятикратного размера МРОТ, то он может быть заключен в устной форме.

Порядок заключения соглашения о поставке регулируется ГК РФ. Выбор стороны, у которой будет приобретаться товар, осуществляется покупателем самостоятельно или по результатам конкурсного отбора. Есть ряд пунктов, которые регулируют отношения двух сторон до заключения договора, если при его оформлении возникли разногласия при определении трактовки отдельных статей.

Существует такое понятие, как оферент, то есть сторона, явившаяся инициатором заключения договора, обязана найти решение, которое устроит обе стороны в этой оферте. В течение месяца после получения встречного предложения первая сторона должна в письменном виде оформить свои условия или отказаться от сделки.

Если этого не произошло, то убытки от потенциальной сделки должен возместить оферент. Отказ в одностороннем порядке в полном объеме частично или одностороннее изменение условий возможно, когда имеет место значительное нарушение договора.

Характеристика этих признаков для поставщиков такова:

• Низкое качество поставляемых товаров, которое нельзя устранить в короткий срок (простой пример — готовое питание низкого качества).
• Многократное нарушение сроков поставки.

Существенное нарушение обязательств покупателем предполагает:

• неоднократное нарушение правил оплаты товаров;
• невыбор товаров, который ранее был.

Договор считается расторгнутым после получения уведомления одной из сторон об отказе от его исполнения полностью или частично, если иное не предусмотрено законом.

Рекомендации по заполнению

Условия договора о поставке товаров будут согласованы, если обе стороны устраивают пункты сделки, а также ассортимент и количество товара. Для минимизации рисков с наименованием и техническими характеристиками поставляемой продукции в документе сделки указываются ее дополнительные признаки и характеристики.