Баланс и его структура

Прежде всего, балансом называется основной отчетный документ предприятия. Он бывает месячный, квартальный или годовой. Ежедневно субъект предпринимательской деятельности осуществляет определенные действия. По своей сути это - хозяйственные операции, находящие отражение в первичных документах и учетных регистрах, предусмотренных нормативными документами государства, инструкциями руководящих органов различного уровня. Бухгалтерские операции регистрируются и распределяются в виде статей. Статьями баланса характеризуется уровень финансового, имущественного и рыночного положения того или иного субъекта предпринимательства за определенный период.
Важно! Бухгалтерской отчетностью считаются совокупные данные, которые характеризуют первичный, промежуточный или окончательный итог проводимой предприятием деятельности финансово-хозяйственного характера.
В балансе расшифрованы и отражены фактические результаты на отчетную дату, которые получены из первичной документации. Насколько успешной является деятельность отдельных структур и всего предприятия в целом - определяется по соотношению статей доходной и расходной части основного документа предприятия. Рис. 1. Структура бухгалтерского баланса
Рис. 1. Структура бухгалтерского баланса
По структуре это таблица, специфическая форма отчета, где в разделы группируется весь объем фактических статичных объектов хозяйствования, их структура и денежное выражение (коды 1230, 1240, 1250), оборот средств. Все имеющиеся объекты рассматриваются двояко - как имущественный комплекс и в качестве источников, за счет которых формируется материальные имущественные ценности. Баланс разделяется на две постоянные группы статей – активных и пассивных:
  1. В активе консолидированы данные об имуществе, которое разделено на группы и виды, по счетам в суммарном выражении.
  2. Пассив включает и фиксирует объемы собственных капиталов и уровень задолженности предприятия, сколько должна фирма и возможный итог взаиморасчетов.
При формировании отчетности внутри статейное распределение производится на основании принципов оборота – весь имеющийся объем однородных объектов распределяется на оборотные и необоротные. Основа баланса как главного итогового документа – обязательное равновесие статей. Актив в обязательном порядке должен быть равен пассиву. Итак, о сторонах баланса более подробно, каким образом показываются в документах основные регулирующие позиции и что к каждой относится. Рис. 2. Актив бухгалтерского баланса
Рис. 2. Актив бухгалтерского баланса

Что содержат активные статьи?

Каждый начинающий финансист знает, что каждая финансовая операция, ее содержание, отражается дважды – по Дебету и Кредиту бухгалтерских счетов. Это общепринятая во всем мире система двойной записи. Остатки по счетам фиксируются по Дт активных счетов и Кт пассивных. Активная сторона баланса содержит статьи, которые отражают равенство имеющихся материальных ресурсов:
  • Средства и орудия, использующиеся в производственном процессе, являются реальным выражением капитала, его долгосрочными инвестициями (1150). Основная особенность – активное участие в процессах производства материальных ценностей, со временем их стоимость небольшими частями переходит в себестоимость готового продукта.
  • Оборотный капитал по своей сути состоит из совокупности сырья, комплектующих, энергоносителей и прочих элементов производства, иных оборотных активов (код 1260), которые создают полную стоимость продукта производства. Их стоимость в обязательном порядке переходит на готовую продукцию в полной мере.
Важно! Необходимо обратить внимание, что для определения, чем является основной и оборотный капитал фирмы, изучают активную часть баланса, где располагаются данные о самых дорогостоящих элементах имущества.
В качестве расшифровки основной отчетной форме в обязательном порядке прилагается перечень основных средств – зданий и сооружений, транспорта и передаточных механизмов, прочих объектов, относящихся к ОС, согласно букве закона. Рис. 3. Пассив бухгалтерского баланса
Рис. 3. Пассив бухгалтерского баланса

Пассивные статьи

Для того чтобы составить представление о деятельности объекта, ведущего хозяйственную деятельность, необходимо также рассматривать пассив баланса, который отражает долгосрочные обязательства перед иными юридическими и физическими лицами. То есть, пассивная сторона отражает информацию, насколько велика дебиторская зависимость рассматриваемого предприятия и его долги перед другими лицами и организациями. Что характеризует пассивная сторона баланса и что в нее входит:
  1. Фиксируются все имеющиеся капиталы компании. Уставный капитал (код 1310) как категория является наглядным подтверждением уровня зависимости от субъектов, предоставивших данные средства.
  2. Под пассивной частью баланса подразумевается сочетание качественных и количественных показателей благосостояния фирмы. Пассив документа – это характеристика обязательств, обусловленных экономической и юридической сторонами жизни компании. Сумма капиталов и резервов (код 1300, старый код 490) является основой пассивной части баланса, а также прибыли и убытки (1370), возможные положительные результаты деятельности в будущих периодах (1520).
Важно! Равновесие группировки активной и пассивной сторон главного документа субъекта предпринимательской деятельности складывается из первичных данных и характеризует достаточно стабильное положение на рынке.
Подобная ситуация имеет реальное воплощение далеко не в каждой организации, несмотря на стабилизацию экономической ситуации в стране на макроэкономическом уровне. Однако, если А=П, то это подтверждение наличия достаточного количества разнородных основных средств и прочего имущества, за счет реализации которого могут быть погашены все имеющиеся на определенную дату обязательства. Более подробную информацию о статьях бухгалтерского баланса смотрите в предложенном ниже видео.