Информационная система - понятие, виды, области применения

Понятие информационного устройства

ИС представляет собой систему информационного сервиса работников служб управления. Она обеспечивает накопление, хранение и переработку сведений. Система разрабатывается и выполняет функции в режиме, который определяется технологической структурой определенного предприятия и порядком его управления.

Классификация ИС по нескольким основным признакам:

1. Экономическая система является совокупностью внешних и внутренних информационных потоков для взаимосвязи объекта, методов руководства, специалистов обработки сведений. С ее помощью разрабатываются управленческие решения.
2. Отраслевые ИС используются в области агропромышленного и промышленного комплекса, в сфере строительства, здравоохранения, транспорта и других отраслях. Хранение и обработка информации оказывает поддержку в организации работы управленческого аппарата определенного ведомства.
3. Территориальные системы предназначаются для координационной деятельности на территории административных районов с помощью автоматизации. Цель состоит в обеспечении качественного управления локальными районами, составлении отчетности и предоставлении оперативных сведений местным органам власти.
4. Межотраслевые ИС представляют собой специализированные устройства для руководства современными объектами экономики (банками, снабженческими структурами, статистическими организациями). Многоуровневые системы разрабатывают хозяйственные прогнозы, обеспечивают планомерность государственного бюджета, регулируют и контролируют работу звеньев управления и распределение ресурсов.

Информационные программы используются в производствах с непрерывными технологическими операциями. Они применяются в больших коллективах со сложными учетными функциями.

ИП второго уровня

Управляющая система применяется для управления с помощью информатики главными целями предприятия. В устройство включаются элементы компьютерного управления для обеспечения кадрового и бухгалтерского учета, планирования и осуществления хозяйственных операций. Эти определения составляются на основе обработанной информации и поступающих внешних сведений. Решения передаются в управляемую подсистему, где организовывается работа на их основе.

Управляемая часть устройства непосредственно выпускает готовые товары и выполняет разные виды общественной деятельности. В ее состав входят службы и подразделения, которые на местах занимаются производственными вопросами и могут различать действительную степень состояния объекта.

Управляющая и управляемая системы связываются между собой и контролируют реальные свойства предмета хозяйствования и уровень его готовности. С помощью направленного взаимодействия программы оперативно корректируют создавшееся положение и вносят изменения в производственные процессы. Управление происходит по принципу обратной связи и включает компоненты технических устройств, экономических программ при участии человека.

Виды справочных систем

Каждой управляющей системе соответствует обособленная информационная программа. ИС для управления и организации технологическими операциями чаще всего бывают сложными интегрированными устройствами. Они объединяют функции общего руководства на предприятии и непосредственного регулирования выпуском товаров.

Примеры информационных систем:

• банковские;
• фондового рынка;
• налоговые и страховые;
• финансовые;
• статистические государственной принадлежности;
• таможенные;
• управляющие на предприятиях с развитым каталогом подсистем;
• другие ИС.

Работа автоматических систем организовывается с помощью компьютерного управления и без человеческого участия. Автоматизированные операционные установки формируются под действием технических элементов, но при участии людей. В них человек регулирует цели и определяет пути их достижения, принимает решение и воплощает его.

Состав и структура

Под строением понимается организация обособленных элементов с учетом их связей между собой и конечных целей работы. К отдельному элементу относится любая часть устройства, которая при рассмотрении не делится на модули.

В процессе декомпозиции в функциональной структуре различают подсистемы, которые обосабливаются по определенным признакам. Основной характеристикой является вид регулируемого ресурса и глобальность управляющей функции, но в качестве деления может служить и другой принцип.

Состав работающих подсистем определяется особенностями:

• показателями экономического объекта;
• видом отрасли;
• типом собственности;
• размером предприятия;
• характером производственной деятельности.

Бухгалтерская структура определяется численностью коллектива, объемом учетных операций и их сложностью. На небольших предприятиях применяются простые установки без большого числа подпрограмм, но средние и крупные заводы требуют усложнения и деления бухгалтерского учета на части. В этом случае систематизирование осуществляется по признаку управляемого ресурса.

Структура функциональных подсистем дополняется в зависимости от специфических черт предприятия. Часто системы второго порядка бухгалтерии вливаются в комплексы автоматизированных устройств на крупных и средних производственных участках. Еще большее укрупнение применяется при разработке корпоративного управления.

Разнообразие установок

Структура обеспечивающих программ не зависит от предметной сферы. Она варьируется при усложнении или упрощении ИС. Состав подсистем в общем информативном устройстве влияет на эффективность работы и определяет конечную стоимость. Оборудование делится на подпрограммы, которые обеспечивают общий контроль производства и дающие информацию.

Для организации правового обеспечения требуется взаимодействие разрабатывающих, внедряющих и рабочих ИС. Кадровые вопросы решаются посредством определения потребности в трудовых ресурсах, качественного и количественного состава коллектива, подборки и расстановки работников на всех этапах производственного цикла.

Научные и экономические ИП делятся на подсистемы в зависимости от видов задач по обеспечению оптимальности, эффективности при разработке и внедрении. Они определяют направления развития и совершенствования. Эргономические ИС подразделяются в зависимости от средств и методов для использования системы на рабочем месте, гарантии безошибочного функционирования.

В структуру эргономического обеспечения входят государственные стандарты:

• инженерной психологии и эргономики;
• отраслевые эталоны;
• специальные способы по оцениванию периферийной техники.

Подпрограмма информационного обеспечения включает совокупность сведений, которые возникают в процессе работы объекта. Она отражает методы сбора материала, обработки и применения, служит для связи с внешними условиями.

ИС технического обеспечения базируется на освоении комплекса технических приспособлений, качестве документации, методичках и руководствах по использованию. В основе лежит объединение технических приемов для сбора, регистрации, логической и арифметической переработки материалов и выдачу сведений пользователю системы.

Внемашинное обеспечение

Информационные программы для обработки сведений делят на внемашинные, которые формируется в удобном для человека виде и те, что предназначается для машинной обработки. Первый тип включает разработку классификационных и кодировочных систем, применяет унифицированные структуры первичных документов, показателей, проектирует планы управляющих потоков.

Обеспечение используется в области применения информационных систем, где просматривается характерная закономерность производственной деятельности объекта. Программы показателей основываются на методах сбора и переработки экономических сведений.

В этом случае классификация включает упорядоченное размещение единиц информации в электронной памяти. Система базируется на выполнении комплекса правил и одновременно выполняет деление по заданным признакам. Подмножества, которые получаются в итоге, носят наименования подгрупп, классов, подклассов и др. Этап деления образует соответствующую ступень, а число ступеней характеризует глубину систематизирования.

После классификации информационные единицы кодируется в соответствии с главной схемой, а номенклатурным элементам присваиваются условные обозначения. Порядковое кодирование используется в небольших хозяйствах, а серийное шифрование предназначается для крупных объектов.

В зависимости от области применения классификаторы делятся на виды:

• международные;
• локальные для определенных хозяйственных объектов;
• единые для страны.

Внутритехнические проекты

Обеспечение является комплексным сочетанием информационных системных файлов, размещенных на автоматических носителях. В результате применения такой ИС сокращается избыточное число сведений в хранилище, устраняется противоречивость, увеличивается доступность к базе.

В составе внутримашинного обеспечения содержатся файлы:

• действующая информация о состоянии управляемых операций;
• нормативные документы и справочники;
• сведения, поступающие снаружи системы;
• локальные материалы, которые ориентируются на определенную задачу;
• базы знаний о хранении, обработке и выдаче информации;
• правила применения системы для обеспечения управления объектом.

При разработке внутримашинного типа применяется принцип объединения информационных сведений в круге создаваемой системы. Состав и структура информации определяется правильностью принятия решений по вопросам разделения на подсистемы, выработки состава задач с учетом нормативных требований.

Разделение по масштабу

Одиночные ИС ставятся на автономном компьютере персонального пользователя, а сеть при этом не задействуется. В результате система содержит несколько упрощенных приложений, которые взаимно связываются с общим информационным полем. В обеспечении работает один или несколько человек, которые по времени разделяют одно рабочее место. Аналогичные приложения разрабатываются с помощью локальных или настольных систем управления базовой информацией.

Групповые ИС ориентируются на использование информационных сведений коллективом пользователей и создаются на основе электронно-вычислительной локальной сети. Они ориентируются на использование базового сервера для получения требуемой информации рабочими группами.

Корпоративные системы информации развивают систему рабочих групп и ориентируются работу со сведениями в крупных компаниях. В их задачи входит поддержание информационной осведомленности о состоянии разнесенных на расстояние узлов и отделений предприятия. При разработке применяется иерархическая структура, которая содержит множество подуровней. Оборудование строится по принципу сервер-клиент, при формировании задействуются компьютеры, как и при групповой структуре.

Экономические ИС относятся к сложным формированиям, т. к. содержат иерархическую конструкцию с множественными связями и непростой управленческой функцией. Системы обработки рассчитываются на оперативное считывание и актуальное отражение состояния объектов в различные временные периоды. В обеспечении для принятия решений используются тип программы с возможностью логической обработки сложных запросов для анализа информации.

Обширная подгруппа справочных систем работает с текстовыми файлами и средствами мультимедиа. Офисные ИС направляются на преобразование бумажной текстовой информации в электронные носители, автоматизацию сведений и управление оборотом документов.