Общая характеристика программы

Пользователи, использующие систему Windows и офисные приложения Office, работают с приложением MS Word. Текстовый редактор является одним из популярных средств для печати информации.

Основные задачи и возможности Word

На стадии формирования офисного пакета программ Microsoft Word разрабатывался как редактор, функциональнее обычного «Блокнота». Главным отличием Ворда стало введение новых литер с использованием графического режима. Такие особенности предоставили возможность вводить обычные и прописные буквы. Появилось множество шрифтов для текста, функция вставки картинок и сносок. Со временем Office модифицировался в серьезный инструмент для работы с большими текстовыми файлами, мультимедийными компонентами.

Возможности программы:

• применение шрифтов;
• поддержка всех языков;
• контроль орфографии, добавление новых слов в словари;
• проверка правописания, знаков препинания;
• форматирование введенной информации;
• использование шаблонов;
• корректура текста, его смена положения;
• установка параметров;
• распечатка документа;
• использование буфера обмена для копирования;
• импорт, передача данных;
• использование большой палитры цвета для текста или фона, заливки;
• поддержка вставки документов из остальных приложений (MS Excel, Access);
• работа с макросами, XML-документами, файлами PDF;
• специальный редактор формул;
• поддержка нескольких колонок на листе;
• работа с таблицами, диаграммами;
• автоматическое заполнение вторых форм;
• разные режимы отражения документов.

Редактор поддерживает вставку графических данных. Также в текст может добавляться звук или видеоролик. Ворд используется в качестве средства для формирования полноценных web-страничек с гиперссылками на основе языка HTML.

Word поддерживает почтовые клиенты Outlook, рассылает редактируемые или готовые файлы по локальной сети.

Ворд превратился из простого редактора текстов в серьезный инструмент для работы с форматами файлов с расширенной поддержкой web-дизайна и мультимедиа.

Программа Word позволяет решить задачи по корректировке, изменению и редактированию документа благодаря многопрофильному набору инструментов.

Принципы создания

Нажимая несколько раз Enter, невидимые строки спускают вниз. Образуется чистая область — новая страница. Также можно задать параметры на панели инструментов. Добавить страницу в Ворде можно, выбрав во вкладке «Вставка» окно «Пустая страница» и «Разрыв страницы». Используя меню, создается новая страничка в Word перед курсором мыши. Если текст располагался на одном листе, и указатель был в центре, то текст перед курсором останется на первой странице. Затем будет создана чистая страница, и на третьей расположится текст, находившийся после индикатора мыши.

Добавить лист в Ворде между страницами возможно аналогичным способом или переносом строк. Включив клавишу отображения скрытых знаков, можно увидеть, что для добавления нового листа использовался разрыв.

Применяя «Разрыв страницы», получают идентичный результат. Создают страничку, употребляя первый раз данный пункт для разрыва между текстом до и после курсора, затем для создания новой странички.

При написании курсовой или дипломной работы, доклада, деловой презентации необходим первый лист, в котором указывается дата, тема, аннотация, автор.

Можно вставить титульный лист в ворде, размещенный в начале документа независимо от расположения курсора. Для этого в меню выбирается раздел «Титульная страница» на вкладке «Вставка». Предлагаются стандартные готовые шаблоны из списка или создание новой обложки, которую можно оформить индивидуально.

Независимо от местонахождения мерцающего курсора, титульный лист всегда будет первым в текстовом документе. Если в работе имелась титульная страница, то при выборе другого варианта она заменяется на новую.

Добавить пустую страницу в Ворде можно, нажав левую клавишу мыши в начале, середине или конце текста. С одной странички осуществляется переход на другую нажатием двух клавиш одновременно. Пользователь зажимает горячие клавиши Ctrl и Enter или выбирает нужную команду.

В программе 2003 года открывают меню «Вставка» — «Разрыв», выбирают новый лист и нажимают ОК. В MS Word 2007 переходят на вкладку «Вставка» и нажимают нужный элемент. Можно создать несколько страниц, затем скопировать их или поменять местами.

Когда во время набора текста требуется немного свободного пространства, лучше вставить разрыв. Команда добавления новой пустой страницы создает чистый лист, а разрыв сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.

Дополнительные параметры

В начале, посередине или в конце текста нужно поставить курсор и задать параметры вставки. Пользователь должен выделить набранные данные, выровнять текст и перейти снизу на вкладку разметки странички, открыв ее параметры.

Добавление нескольких элементов

Перечисленные способы добавления листов под разными номерами являются стандартными, но можно добавлять несколько листов одновременно. Добавить чистый лист сверху в Ворде несложно, если запомнить последовательность действий. Их можно дублировать при необходимости многократно.

Способы добавления отдельных листов:

• через макрос;
• с помощью надстройки.

Если работа предстоит трудоемкая, с большим объемом добавляемых листов, пользователь должен воспользоваться макросами, которые автоматически вставляет странички в конец текстового файла. В настройках задается количество страниц.

Активация надстройки и будущая работа с ней — довольно простой процесс. Выбором кнопки, выведенной на панель Ворда, открывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать параметры для вставки чистых листов.

Пользователь задает N-количество страниц в активный документ. Пустые листы аналогично вставляются до или после текстовой файла.

При необходимости можно отображать две странички — рядом из одного файла или из разных документов для удобства корректировки и сравнения. В стандартном режиме для расположения листов рядом на панели выбирается вкладка «Вид» — «Несколько страниц». В зависимости от разрешения экрана и размера отображения текста можно добавлять большое количество фрагментов.

Также на вкладке имеется раздел «Режим чтения», посредством которого содержимое файла воспроизводится в две страницы Word, удобные для чтения.

Из разных файлов два текста размещают, воспользовавшись той же вкладкой «Вид», выбирая раздел «Рядом». Можно внешний вид страниц сделать альбомным, расположенным по горизонтали. Во вкладке «Разметка страницы» выбирается альбомная ориентация. Для возврата к стандартному отображению выбирается книжная ориентация.

Если текстовый файл состоит из книжной ориентации, но требуется добавить страницу альбомную, проводятся аналогичные операции. Пользователь выбирает вкладку «Разметка страницы», «Разрыв» и «Следующая страница». Следующим шагом будет выбор ориентации в разделе «Разметка страницы».

Многозадачность редактора обуславливает множество вопросов от пользователей, касающиеся работы Майкрософт. Для поддержки клиентов предусмотрена справочная информация и поисковая система внутри программы.