Создание оглавления

Когда изменяется что-то в документе, также нужно поменять и содержание. Для этого стоит использовать оглавление Microsoft Word, которое автоматически меняется, как только вносят какие-либо данные в документ.

Программы, текстовые редакторы имеют встроенный механизм автоматического создания оглавления в месте, выбранном пользователем. Этот механизм основан на структуре, что приводит пользователя к стилям с заголовками. Таким образом, оглавления создаются в позициях переписей абзацев на назначенных уровнях структуры с номером страницы, на которой находится этот конкретный абзац.

Созданное автооглавление, однако, не является обычным текстовым элементом, вставленным в документ, — это поле программы. Действия, подготовленные создателями и редакторами алгоритмов, предназначены для реализации какого-либо вида деятельности и помещают результат этой операции в документ. Этим алгоритмам, то есть, полям, присвоены имена, с помощью которых можно вызывать их, а размещение данных в документе означает размещение его в указанном месте определённого алгоритма.

Пользователь обычно видит эффект от выполненного алгоритма, выделенный специальной штриховкой (хотя и не всегда, потому что это зависит от других настроек программы). Затенение объясняется областью результирующего поля и не влияет на внешний вид напечатанного документа.

Предложения встроенной переписи основаны на вставке определённого элемента, два из которых в первом выборе создают содержание на основе трёх уровней структуры, определённых, соответственно, заголовками 1, 2 и 3, а третьим является структура списка для самостоятельного заполнения.

Элемент — это концепция, введённая в Office, что определяет часть, с помощью которой можно отображать (показывать) некоторые данные. Этот метод вставки оглавления не используется в более ранних версиях Word. Во всех версиях и доступным методом вставки переписи является выбор «Вставить оглавление». В результате выбора этой опции появляется диалоговое окно с заголовком «Содержание».

Создание оглавления в текстовом редакторе Word — не сложная операция, однако, необходимо знать, какие элементы в документе нужно применить, чтобы можно было это сделать. В этом кратком руководстве изложено, как создавать содержание в Word.

Разработка приложения оглавления требуется во многих разных видах документов, которые производятся как для собственных нужд, так и для профессиональных. Содержимое обеспечивает быстрый обзор документа и удобную навигацию по нему.

Данные диалогового окна в Word

В диалоговом окне есть два поля предварительного просмотра инструментов. Вид распечатанного документа находится слева, а предварительный просмотр документа, предназначенного для публикации на сайтах, — справа.

Настройки в разделе:

1. «Общие» относятся к обоим представлениям оглавления, остальные относятся только к документу этого типа, в области которого они расположены.
2. «Показать уровни». Эта область выбора позволяет определить, сколько уровней структуры содержимого будет создано. Стандартом здесь является вставка числа 3. Word позволяет использовать до девяти уровней структуры, и это самое большое значение, которое можно вставить здесь.
3. «Форматы». Этот раскрывающийся список различных представлений оглавления позволяет выбрать тот, что соответствует пользователю. Первый предложенный формат «шаблона», зачастую используется.

Для веб-документов можно выбрать, заменить номера страниц гиперссылками. Однако если этот параметр отключен, данные, принятые для печатного документа, влияют на тип переписи.

Для печатных документов предусмотрены три дополнительные настройки:

1. «Показать номера страниц». Этот параметр определяет, будут ли номера отображаться в оглавлении.
2. «Выровнять числа вправо». Эта опция будет доступна только при установленном флажке — Показать номера нужных страниц. Если они найдены, номера страниц элементов в оглавлении будут находиться на одном уровне с правым полем.
3. «Символы табуляции». Выпадающий список разницы выбора позволяет указать, какие символы будут вставляться между последним символом элемента списка и номером страницы, указывая эту позицию. Точки предлагаются по умолчанию, но можно выбрать знак подчёркивания, дефис или символ.

Для того чтобы содержимое проставить, документ должен содержать хотя бы один абзац об уровне структуры, включённой в отсек, предусмотренный для переписи. Если такого абзаца нет, ниже появится сообщение, в котором будет указано, что необходимо сделать для создания списка.

Сообщение отображается, когда невозможно провести перепись. Сообщение, должно быть, принято. На месте предполагаемо го содержания появляется поле с текстом, как показано на рисунке. Это поле является оглавлением, поэтому при внесении изменений в документ, о которых говорится в сообщении, достаточно обновить содержимое, и оно примет правильную форму.

Вставка оглавления в документ выполняет не только роль редактирования, которая помогает читателю найти интересующую его часть, но и функцию навигации. Можно, удерживая клавишу CTRL, щёлкнуть мышью по автоуправлению, и это приведёт к переходу текстового курсора в эту часть документа.

Word оглавление из заголовков не оптимизируется автоматически при создании и обновлении структуры документа. Для того чтобы создать новую обновлённую версию после внесённых в текст изменений, можно выбрать выделенную работу команды «Обновить оглавление», также видимую на иллюстрации, представляющей группу «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Это действие отобразит окно сообщения — вопросы о масштабе выполняемого обновления. Обновлениям поддаются только номера всех страниц текущего или всего списка (например, в связи с добавлением новых глав). Параметры выбираются при обновлении многоточия оглавления.

Чтобы сделать автоматическое оглавление в Ворде должны быть применены заголовки. Сделать заголовки в Word просто. Вводится текст заголовка, а затем выбирается вкладка «Главная», расположенная на ленте или панели инструментов (в зависимости от версии Word). Там наживается Заголовок 1. Выбранный параметр будет изменён.

Изменения, внесённые в заголовки и последовательности после создания оглавления, будут занесены в него автоматически. Такое содержание особенно полезно, в случае специальных разработок, когда вносятся изменения и исправления. А также позволяет Ворд сделать оглавление с гиперссылками.

Содержание с нумерацией и подпунктами

Не всё знают, как сделать содержание в Word, которое будет включать как разделы, так и подразделы. Требуется знать алгоритм создания оглавления в Word. Например, есть текст, посвящённый игровому оборудованию, у которого есть свои отдельные отделы — каждый описывает свой тип вещей, то есть один раздел посвящён клавиатурам, другой мышкам, третьи и контроллерам и т. д. Кроме того, в каждом отделе 3−4 продукта.

Если нужно, чтобы этот образец содержания курсовой, реферата, доклада или другой проект имел нумерацию страниц этого раздела и заменял каждый продукт вместе с номером страницы, на котором он расположен, то нужно зайти в Контролеры и поставить Заголовок 1, а подзаголовки отдельных пунктов — как Заголовок 2. Теперь при выборе любого автосодержания Word получится нужный эффект поиска с выходом на страницу текста.

Если нужно автособирать и оформить ещё более сложный указатель со следующими подразделами, используются заголовки по порядку. Но стоит помнить, что Заголовки 1 всегда будут первичными, в которых, в свою очередь, будут фрагменты текста, помеченные как Заголовки 2, а в каждом тексте второго уровня будут помечены как Заголовки 3, которые можно правильно выравнять.

Если автоматическое содержание по тем или иным причинам не соответствует ожиданиям, то может заинтересовать тот факт, что можно добавить заголовки в Word по своему желанию. Для начала нужно выбрать закладку «Пользовательское содержание» из списка я. В диалоговом окне можно будет выбрать важные параметры, такие как пунктирные элементы, а также настроить количество отображаемых уровней (то есть введение отдельных элементов в соответствии с нумерацией заголовков).

При создании онлайн-оглавления можно использовать выбранное форматирование. Если это нужно — то подобрать наиболее подходящий в раскрывающемся списке Форматы. Ещё одна полезная опция изменения имени позволяет изменить стиль таблицы, оглавления и шрифт, использованный для его создания.