Организационная структура предприятия - что это?

Организационная структура предприятия является документом, который схематически отображает иерархию и состав всех подразделений. Иными словами, с ее помощью можно увидеть изнутри работу всего предприятия, отследить взаимосвязь между всеми сотрудниками, а также направлениями, отделами и руководством, их сферы компетенции, права, обязательства и ответственность, которая на них возложена.

Для чего нужна организационная структура?

  • Она является инструментом, который дает возможность поддерживать цель при принятии решений и преодолеть всевозможные противоречия.
  • Регулирует управление, определяет лидера и подчиненных.
  • Она связывает между собой участников и распределяет их права и обязанности.

Основы организационной структуры

На каждом предприятии будет создана своя организационная структура, исходя из его направления. Но каким бы оно ни было, все структуры состоят из трех элементов:
  • Управление. Один человек или группа людей, принимающие решения относительно правовых или организационных условий деятельности предприятия.
  • Правила, благодаря которым все функционирует. Большинство из них показаны явно, а некоторые являются скрытыми, но, несмотря на это, они в обязательном порядке исполняются.
  • Распределение труда. Может быть как на постоянной основе, так и временным, формальным и неформальным. Обязательно на каждом предприятии определяется свой тип распределения.

Типы организационной структуры предприятия

На практике применяется несколько видов организационных структур управления компании. Какие же бывают типы - рассмотрим более подробно.

Линейная схема

Является самой простой из всех, что существуют. Принятие решений происходит сверху вниз. Такой тип структур используют небольшие современные фирмы, например, бухгалтерские или адвокатские конторы. С помощью данной структуры принимать решения легко. Схема ниже.
К преимуществам относятся:
  • Простота.
  • Дисциплина.
  • Эффективные действия.
  • Ясность заданий.
Основные недостатки определяются следующими факторами:
  • Требуются высококвалифицированные руководители.
  • Высокая загруженность работой начальника отдела.
  • Использование власти в своих интересах руководителем.
  • Все решения принимает один человек.

Линейно-штабная

Подразумевает наличие линейных начальников и подразделений. Они не владеют правом давать исполнителям распоряжения, а лишь могут разработать распоряжения и исполняют консультационные работы. Оргсхема выглядит так:
Преимущества:
  • Задачи выполняются исполнителями быстрее.
  • Дает возможность сконцентрироваться на поставленных задачах линейным руководителям.
  • Позволяет работникам принимать на себя ответственные функции.
  • Вклад в работу каждого работника оценен.
Недостатки:
  • Данная структура является более дорогостоящей, нежели предыдущая.
  • Затягивание времени при принятии решений.
  • Возможны расхождения во мнениях между сотрудниками.

Функциональная

Классифицирует людей, исходя из выполняемых ими в профессиональной жизни функций.
Важно! Чаще всего используют организации, у которых небольшая номенклатура и их внешние условия стабильны.
Образец схемы выглядит так:
Преимуществами являются:
  • Высокий уровень специализации.
  • Знание ответственности.
  • Высокая скорость и эффективность.
  • Управление многопрофильной, а также многоцелевой деятельностью.
Недостатками являются:
  • Отсутствует командная работа между всеми отделами.
  • Решение принимается всегда одним человеком, что в большинстве случаев не идет на пользу бизнесу.
  • Производить контроль внутри предприятия становится сложнее.
  • Скорость принятия решений низкая.

Дивизиональная

Используется крупными фирмами, чтобы устранить недостатки функциональной структуры. Обязанности распределяются, исходя из рынков, продуктов, а также географического месторасположения. Основой построения данной структуры являются дивизионы или подразделения.
Важно! Этот вид чаще всего используется большими холдингами.
Дивизионы могут образовывать одноименные структуры и выделятся своими признаками:
  • Продуктовая - все ее отделы формируются, исходя из видов продукции. Пример таких структур - “Дженерал Фудс”, “Дженерал Моторс”.
  • Региональная - построение отделов происходит там, где расположены подразделения завода или компании. Примерами являются “Сбербанк”, “Coca-Cola”.
  • Нацеленная на потребителей - ее отделения создаются вокруг клиентов, чтобы обеспечить удовлетворения их потребностей. Ярким примером являются коммерческие банки.
Преимущества:
  • Решения принимаются быстро и с легкостью.
  • Несложно закрыть те единицы, которые работают неэффективно.
  • Высокая производительность компании.
Недостатки:
  • Увеличение расходов на управленческий аппарат.
  • Конкуренция между внутренними подразделениями.

Матричная

Создается, чтобы повысить эффективность и оптимизировать обновление продукции. Включает в себя продуктовую и функциональную структуры. Она является сложнейшей из всех вышеописанных. Отличается тем, что сотрудники подчиняются двум и более начальникам одного уровня.
Важно! При данной структуре создаются временные (проектные) группы, которые реализуют целевые программы и проекты. С помощью этого получается достичь ожидаемой эффективности в реализации проектов и гибкости в распределении кадров.
К преимуществам относятся:
  • Гибкость.
  • За результаты работы проекта ответственность несет его руководитель.
  • Инновации внедряются быстрее.
К недостаткам относятся:
  • Сотрудники находятся под двойным подчинением.
  • Возможность возникновения конфликтов.
  • Сложность в информационных связях.
У каждого предприятия должна быть конкретная структура, желательно, продуманная заранее, еще до начала ведения бизнеса. Так можно рассчитывать на оптимальную прибыль и эффективность работы компании, ее закономерное расширение.  Очень важно для руководства компаний, в условиях рыночной экономики, проявлять гибкость в построении и реорганизации таких структур и уметь подстраиваться под внешние факторы. Рекомендуем посмотреть полное видео о типах организационных структур предприятия: