Общие задачи

Функции УП связаны с разработкой стратегии найма, компенсацией, интеграцией и обслуживанием персонала организации с целью содействия достижению основных целей или задач этой организации. Поэтому УП – это планирование, руководство и контроль над выполнением этих оперативных функций. УП эффективно описывает процессы планирования и направления применения, развития и использования человеческих ресурсов в сфере занятости. Стратегия предлагает способ развития потенциала сотрудников, чтобы они получали максимальное удовлетворение от своей работы и прилагали все усилия к ее совершенствованию. Это та часть процесса, которая, в первую очередь, касается человеческих составляющих организации, в частности трудовой деятельности и взаимоотношений людей внутри предприятия. Цель – определить потенциал каждого сотрудника или рабочей группы, чтобы максимально реализовать его и в дальнейшем использовать для достижения целей организации и поддержки других сотрудников или групп.

Цели управления персоналом

Выделяют две основные цели.

Общие

Они раскрывают основную философию высшего руководства в отношении рабочей силы, задействованной в работе, и его глубокую уверенность в важности людей в успешности предприятия. Ниже перечислены наиболее важные задачи:
  • Максимальное индивидуальное развитие – работодатель всегда должен быть осторожным в развитии личности сотрудников. Каждый человек отличается по своей природе, поэтому начальство должно определять индивидуальные способности сотрудников и максимально эффективно их использовать.
  • Рабочие отношения между работодателем и работниками – основной задачей УП является установление желаемых трудовых отношения между работником и руководством.
  • Эффективное формирование человеческих ресурсов по сравнению с их физическими характеристиками: человек является единственным эффективным фактором производства, который для работы задействует другие ресурсы.

Конкретные цели

  • Выбор правильного типа и количества лиц, необходимых для стабильной работы организации.
  • Надлежащая ориентация и внедрение новых сотрудников в организацию и ее деятельность.
  • Подходящие учебные заведения для повышения эффективности работы и подготовки человека к решению проблем более высоких уровней.
  • Обеспечение лучших условий труда, в том числе посещение других объектов, таких как медицинские учреждения.
  • Создание хорошего впечатления человеку, который покидает организацию.
  • Поддержание хороших отношений с сотрудниками.

Функции управления персоналом

Основные функции:
  • Планирование, организация, мотивация и контроль – являются общими для всех менеджеров, включая руководителей. Вот почему говорят, что менеджмент и УП – одно и то же.
  • Функция планирования персонала относится к шагам, что предпринимаются при определении будущих действий. Это предполагает разработку кадровой программы и определение того, кем и как должны контролироваться оперативные функции персонала.
  • После составления плана менеджер по персоналу должен подобрать сотрудников для его реализации. Таким образом, эта функция требует группирования кадровой деятельности, назначения различных групп деятельности отдельным лицам, делегирования полномочий для их осуществления и обеспечения координации официальных полномочий по горизонтали и вертикали структурной организации компании.
  • Мотивация включает в себя руководство и контроль над персоналом. Менеджер по персоналу должен прививать работникам высокую ценность и значимость корпоративной политики. Он должен постоянно подводить их к повышению производительности и мотивировать работать как можно усердней и уверенней.
  • Контроль включает в себя измерение производительности, коррекцию отрицательных отклонений и обеспечение выполнения планов. Благодаря прямому наблюдению, отчетам и аудиту, УП гарантирует, что деятельность персонала осуществляется в соответствии с установленными планами.

Разница между управлением персоналом и людскими ресурсами

Основное различие между УП (PM) и Управлением людскими ресурсами (HR) заключается в их объеме и ориентации:
  • УП - ограничено и использует обратный подход, в котором работники рассматриваются как инструмент. Здесь поведение рабочего можно регулировать в соответствии с основной деятельностью и ответственностью организации и при необходимости его изменять.
  • HR - имеет более широкий масштаб и рассматривает сотрудников как актив для организации. Это обеспечивает взаимность с точки зрения целей, ответственности, вознаграждения и т.д., которые помогут в повышении экономической эффективности и достижении высокого уровня развития людских ресурсов.
Важно! В начале столетия, когда HR не было особо распространено, персонал и зарплата сотрудников устанавливались именно PM. Сегодня именно оно широко известно как традиционный PM. HR появилось в качестве расширения по сравнению с традиционным PM.

Определение управления персоналом

УП является частью управления, которое занимается наймом, укомплектованием персоналом, развитием и компенсацией рабочей силы, а также их отношением к организации для достижения целей. Основные функции УП подразделяются на две категории:
  • Оперативные функции: деятельность, связанная с закупками, разработкой, компенсацией, оценкой работы, благосостоянием сотрудников, использованием, содержанием и коллективными переговорами.
  • Управленческая функция: планирование, организация, руководство, мотивация, контроль и координация – это основные управленческие действия, выполняемые УП.
Важно! За последние пару десятков лет по мере развития технологий людей заменяют машины. Аналогичным образом, эта ветвь управления также была заменена HR.

Определение управления человеческими ресурсами

HR – это специализированная и организованная отрасль управления, которая занимается наймом, обслуживанием, развитием, использованием и координацией людей на работе таким образом, чтобы они приложили все усилия к достижению целей предприятия. Это относится к систематической функции планирования потребностей в людских ресурсах, отбора, обучения, компенсации и служебной аттестации для удовлетворения этих требований. HR – это непрерывный процесс обеспечения подходящей и желаемой рабочей силы, то есть правильного человека на правильной работе. Вкратце, это искусство использования человеческих ресурсов организации самым эффективным и выгодным способом. HR охватывает широкий спектр мероприятий, который включает такие направления:
  • Трудоустройство;
  • Набор и отбор;
  • Тренировка и развитие;
  • Службы;
  • Зарплата и премии;
  • Трудовые отношения;
  • Здоровье и безопасность;
  • Образование;
  • Условия труда;
  • Оценка работы.

Ключевые различия между управлением персоналом и людскими ресурсами

Чтобы понять разницу принципов 2 основных методик, достаточно просмотреть таблицу (табл.1).

Таблица 1. Различия между УП и HR

Управление персоналом HR
Определение Аспект управления, который связан с рабочей силой и ее взаимоотношениями с организацией Область управления, которая фокусируется на наиболее эффективном использовании людских ресурсов организации для достижения организационных целей
Подход Традиционный Современный
Использование рабочей силы Инструмент Актив
Тип функции Обычная, текущая функция Стратегическая функция
Основа оплаты труда Оценка работы Оценка эффективности
Роль управления Транзакционный Трансформационный
Коммуникация Непрямая Непосредственная
Управление трудовыми ресурсами Коллективные договоры Индивидуальные договоры
Управленческие действия Процедурные В зависимости от потребностей компании
Принятие решений Медленно Быстро
Форма деятельности Разделение труда Группы/Команды
На чем фокусируются В первую очередь на примитивных функциях, таких как найм сотрудников, вознаграждение, обучение и создание здоровых трудовых отношений Рассматривает трудовые ресурсы организации как ценные активы, которые должны использоваться и охраняться соответствующим образом
HR разработало управления персоналом, которое ликвидировало недостатки организации рабочего процесса. В эпоху интенсивной конкуренции это очень важно, ведь каждая организация должна сначала организовать свою рабочую силу и свои потребности. В настоящее время очень сложно сохранять и поддерживать хороших сотрудников в течение длительного времени, поскольку они полностью осознают свои права, и любая организация не может относиться к ним, как к машинам. Таким образом, система развивается, чтобы объединить организацию со своими сотрудниками для достижения общей цели. Для лучшего усвоения темы предлагаем вам также ознакомиться с предложенным ниже видео.