Физическое уменьшение объема текста — способ не только сохранить время и пространство на бумаге. Есть и другие причины, которые подтверждают целесообразность использования сокращений, — обеспечение аккуратного внешнего вида текста и упрощение процесса распознавания терминов.

Классификация сокращений

Укороченных слов и словосочетаний в русском языке используется масса. Они имеют большое распространение в устной и письменной речи. Их применение имеет под собой серьезную научно-теоретическую базу и подчиняется определенным правилам.

Основные группы терминов

Важно, чтобы сокращения были понятными для всех, то есть универсальными. Чаще сокращают те слова и словосочетания, которые употребляются больше других.

• Профессиональные и официальные наименования (профессор — проф., заместитель — зам.).
• Названия правовых актов и их частей (статья — ст., постановление — пост.).
• Формы собственности (предприятие — предпр., общество с ограниченной ответственностью — ООО).
• Единицы измерения (минута — мин., килограмм — кг, литр — л, штука — шт.).
• Типы населенных пунктов (город — г., село — с., район — р-н).
• Почтовые сведения (абонентский ящик — а. я., отделение — отд.).
• Географические и геолокационные (гора — г., проспект — просп., проезд — пр.).
• Текстовые конструкции (например — напр., таким образом — т. о., тому подобное — т. п.).
• Расхожие характеристики (без вредных привычек — без в/п, вредное производство -) и т. д.

В некоторых случаях сокращения разных терминов выглядят одинаково. Эти слова называются омонимами: в полном варианте они будут писаться по-разному, а в сокращенном — идентично. Использовать их в одном и том же тексте недопустимо, поскольку это создает путаницу и осложняет понимание смысла.

Типология по способу формирования:

1. Аббревиатуры. Создаются из первых букв слов словосочетания (здоровый образ жизни — ЗОЖ, коэффициент полезного действия — КПД).
2. Точечные. Записывается первая часть слова, после чего ставится точка (удовлетворительный — удовл., комплект — комп.).
3. Дефисные. Опускается средняя часть слова, вместо нее ставится дефис (количество — кол-во, полуостров — п-ов).
4. Линейные. Первые буквы двух слов записываются через косую линию/ слеш (воинская часть — в/ч).
5. Нулевые. Используется одна или несколько букв слова, все остальные опускаются, в конце сокращения точка не ставится (гектар — га, километр — км).
6. Высеченные. Удаляется большая часть букв, чаще гласных (миллион — млн, запятая — зпт.).
7. Множественные. Отражают количество и записываются удвоенной первой буквой (века — вв.).
8. Смешанные. Применяется комбинация нескольких видов сокращений (метр в секунду — м/сек.).

Есть слова, которые сокращают несколькими отдельными способами (пожалуйста — пож-та, пож.; ассортимент — ассорт-т, асс.; страница — с., стр.), и каждый из вариантов правильный. Иногда способ написания предопределяет смысл (гр. — гражданин, гр-ка — гражданка).

Правила образования конструкций

Все нормы в этом случае не имеют абсолютного характера и в силу масштабности темы регулируют лишь ее часть. Понять, как правильно сокращать слова, можно только с учетом контекста. Есть общие регулятивы образования укороченных конструкций.

• Сокращение не должно состоять только из гласных.
• Если в конце его стоит точка, оно всегда заканчивается на согласную (природный — прир.).
• Двойные согласные сохраняются, если относятся к одной части слова (территория — терр.).
• Но остается только первая из них, если две буквы стоят в разных частях слова (каменный — камен.).
• Если сокращение состоит из нескольких согласных, которые в слове не стоят подряд, то точка в конце ставиться не должна (запятая — зпт).
• Дефис при сокращении сохраняется (социально-демократический — с.-д.).
• Первое употребление в документе необщепринятой формы предполагает ее расшифровку в скобках.
• Аббревиатуры всегда пишутся заглавными буквами.

Недопустимые способы:

• Исключение первых букв.
• Укорачивание ключевых терминов и понятий текста.
• Применение разных сокращений для одного слова.
• Проставление точки после аббревиатуры.
• Использование точки после гласной, кроме конструкций «юг — ю.» и «остров — о.».
• Окончание на мягкий или твердый знак, а также буквы й, ы.
• Применение в устной речи, кроме разговорной.

Обилие сокращений характеризует текст как неофициальный и выступает признаком либо научного стиля, либо просторечия. Оптимальный способ подобрать краткий вариант термина — обратиться к специальному словарю. Они выпускаются в печатном виде, также есть электронные словари сокращений.

Обязательное использование укороченных форм:

1. Географические понятия, за которыми следует их название (озеро Байкал — оз. Байкал, город Москва — г. Москва).
2. Единицы измерения после числительных (10 миллионов — 10 млн, 5 рублей — 5 р.).
3. Звание или должность с упоминанием фамилии человека (адмирал Колчак — адм. Колчак, академик Сахаров — акад. Сахаров).
4. Применение краткого варианта столь же распространено, как полного (государственная власть — госвласть).

Разные части речи

Однокоренные слова, относящиеся к разным частям речи, сокращаются одинаково. Предполагается, что из контекста по смыслу будет ясно, о каком конкретно слове идет речь (журн. — журнал, журнальный, журналист). Статистически наименее укорачиваемая часть речи — существительное (помещение — помещ., производство — произ-во).

ГОСТ и регламенты

Намеренное укорачивание слов и словосочетаний создает риск сделать текст непонятным и сложным для понимания любым читающим. Во избежание такого исхода все способы сокращения и правописание сокращенных слов унифицированы.

Специальный ГОСТ четко прописывает, каким способом укорачиваются те или иные части речи, названия, словосочетания. Эти правила были созданы Техническим комитетом по стандартизации и подлежат периодическому пересмотру.

Раз в 2−3 десятка лет в ГОСТ вносятся корректировки и уточнения. Каждое полугодие производится дополнительный анализ документа, чтобы в дальнейшем принять их за основу нового ГОСТа. Править нормы нужно из-за динамичности языка, появления новых слов и отхода старых.

Особую важность сокращения имеют для издательств, библиотек, книжных палат и органов, которые применяют в работе библиографические ссылки. Им важно не выходить за рамки стандартов. Перечисленные субъекты не применяют сокращения, не указанные в ГОСТе, и избегают авторских форм. Единственный способ ввести новую краткую вариацию в библиографический перечень — подробно расшифровать его с объяснением причин и приведением развернутой мотивации.

ГОСТ предполагает создание обобщенных параметров сокращения и не касается деталей. Описанная выше классификация образования сокращений в ГОСТе упрощена до трех основных групп:

• усечение (остается лишь начало слова до согласной, остальная часть опускается: максимально — макс.);
• графическое стяжение (середину слова заменяет дефис или слеш: господин — г-н);
• смешанный тип (применяется и усечение, и стяжение).

ГОСТ утверждает также развернутую таблицу распространенных сокращенных слов и их расшифровки. Эта информация используется официальными структурами, она важна для составления библиографических списков. Можно найти таблицы сокращения слов онлайн или в печатных изданиях.э

Видоизменение форм

Из-за частого употребления в речи сокращения постепенно приобретают черты самостоятельных слов. Составные части, из которых они сформированы, перестают употребляться, уступают место сокращенному варианту.

Например, человек без определенного места жительства изначально именовался БОМЖ, а сама эта конструкция рассматривалась как аббревиатура. Однако постепенно из-за частоты применения она приобрела собственное толкование. БОМЖ превратился в бомжа — бездомного человека, бродягу, малоимущего скитальца.

Интересные метаморфозы в разговорной речи произошли с конструкцией «физическая культура» в контексте школьного урока. Сначала она превратилась в физкультуру, что уже является сокращением, а затем уменьшилась до просторечной формы «физ-ра», которую чаще всего применяют в речи школьники.

Описанная схема касается таких слов, как детсад (детский сад), промтовары (промышленные товары), ширпотреб (широкое потребление), госслужба (государственная служба).

Считается, что авторские варианты написания имеют такое же «право на жизнь», как и стандартные сокращения. Вопрос в том, чтобы полученная буквенная конструкция была понятна читающему.

В связи с этим при создании текста можно пользоваться собственными вариантами сокращения, если не предполагается презентовать документ широкому кругу читателей. Для себя допустимо писать слова любым удобным способом. В противном случае целесообразнее пользоваться ГОСТовскими методиками.