Формулы и нюансы вычислений в электронных таблицах 4к

Что представляют собой табличные вычисления на ПК

Электронная таблица представляет собой рабочую область, разбитую на ячейки для удобства ввода формул. Это исключает допущения ошибки в расчетах. Причем с числами можно выполнять различные действия от математических до логических и статистических, не зависимо от объема. А результат может быть представлен в графическом виде, с помощью диаграммы.

Самое распространенное программное обеспечение это Calc и Excel.

Чтобы дать команду программа для вычисления, перед формулой требуется поставить знак «=».

Для упрощения ввода одинаковых формул с изменением, например, номера строки, достаточно воспользоваться функцией автокопирования и протянуть формулу вниз. Это позволит исключить ошибок и сократить время для выполнения расчетов. Когда нужно посчитать 3-4 значения, это не так долго, но когда таблица состоит хотя бы из 100 строк с вычислениями уже времени уйдет не 5 минут для ввода каждой формулы.

Числа в электронных таблицах

Табличные вычисления в специальном ПО содержит несколько форматов для удобства работы. Причем, числовой формат всегда выравнивается по правому краю, чтобы визуально определить, правильно записано дробное число или нет.

Форматы числовых данных имеются следующие:

1. Общий – применяется для любого типа данных, будь то текст или число.

2. Числовой – задает определенное количество знаков в десятичных дробях.

3. Денежный – позволяет указать денежную единицу в ячейке. Если записать самостоятельно в электронной таблице «100 рублей», то при вводе в формулу ячейки с таким содержимым, вы получите #ЗНАЧ. Что укажет на ошибку в вычислениях.

4. Финансовый – применяется для разделения целой части денежной величины от дробной.

5. Дата – задает удобный вид формата даты.

6. Время – позволяет установить формат времени, удобный для представления.

7. Процентный – любое число в ячейке будет умножено на 100, а представлено будет со знаком %.

8. Дробный – числа содержат вид дроби.

9. Экспоненциальный – дробное число, указано с мантиссой порядка и самого числа.

Обратите внимание, что при записи дроби в электронных таблицах, применяется только десятичный вид, который разделяется запятой.

Формулы как упоминалось ранее, в табличном процессоре могут быть математическими, для подсчета суммы, произведения, разности, частного и возведения в степень, логическими, для определения истинности и ложности высказывания (больше, меньше, не больше, не меньше, не равно). И это не все примеры возможных функций в электронных таблицах.

Ссылки в формулах

Для упрощения ввода данных применяются ссылки на ячейки. Например, если мы запишем =8*5, ответ будет легко. Но для каждого значения очень трудоемко писать такой пример, поэтому используются имена ячеек, в которых содержатся числа. Например, = А1*С1, в случае такой записи ответ может получиться как и в первом примере, но если мы поменяем данные в ячейке А1 на 9. То в первом случае останется 40, а во втором автоматически просчитается и ответ будет изменен.

Ссылки есть 3 видов: относительные, абсолютные и смешанные. Чем же они отличаются друг от друга.

1. Относительная при использовании функции автокопирования, ссылка на ячейку будет меняться соответственно номеру строки или названию столбца. Например вместо =А1*С1 в строке под номер 2 появиться формула =А2*С2 и т.д.

2. Абсолютная – это та, ссылка, которая не должна меняться при автокопировании. Например, нужно рассчитать стоимость воды в разные месяца, тариф - остается неизменным, а расход будет в каждом месяце меняться. Поэтому для использования автокопирования формулы достаточно сделать абсолютной ячейку, в которой записана стоимость тарифа. Это можно сделать добавлением знака «$», перед строкой и перед столбцом. Например формула может выглядеть вот таким образом, =А1*$C$1. В данном случае ссылка на ячейку С1 будет абсолютной и при автокопировании останется неизменной, а вот А1 будет меняться в соответствии со строкой или столбцом, в которые будет скопирована.

3. Смешанная, которая делает неизменной только строку или только столбец. Например, $C1 или C$1. В первом случае столбец не будет меняться, а во втором случае номер строки остается неизменным.

Функции электронных таблиц

Табличные вычисления на компьютере позволяют минимизировать ошибки при расчетах, с использованием встроенных функций. Для их ввода можно использовать мастер функций f(x) находящегося возле строки формул или же найти самостоятельно на вкладке функции, где в каждой группе собраны по назначению.

Мастер позволяет выбрать аргументы с описанием, что значительно упрощает работу во время расчетов.

В заключение хочется сказать, что для расчетов на ПК лучше использовать табличные процессоры или редакторы, чтобы в случае изменения каких-либо данных, не пересчитывать все по-новому. Это значительно сокращает время и силы. Ведь в случае с калькулятором, можно случайно нажать не тот знак или число, и весь расчет будет не верный. В специальном ПО это проще, ведь при записи формулы, можно быстро найти ошибку.