Бюджетирование - понятие, виды, цели, функции, методы
Бюджетирование – процедура составления финансового плана на определенный период, часто один год. Проводится с учетом запланированных объемов продаж, доходов, количества ресурсов, расходов, активов, обязательств и финансовых потоков. Это сумма, выделенная на достижение конкретной цели, и список предполагаемых расходов, а также возможные пути их минимизации. Может иметь профицит, когда оставшиеся неиспользованные средства вносятся в планирование бюджета следующего периода, или дефицит, при котором расходы превышают доходы.
Современные организации используют один из четырех типов бюджетов, определяющих метод бюджетирования:
Рис. 3. Структура бюджетирования
Рис. 4. Бюджетный процесс
- Инкрементный
- Activity-Based, или бюджетирование на основе видов деятельности
- Ценовой
- “С нуля”
Инкрементное бюджетирование
Приростное (инкрементное) бюджетирование учитывает фактические цифры за прошлый год и добавляет или вычитает процент для получения бюджета текущего года. Это - самый распространенный метод бюджетирования, потому что он прост и понятен. Его целесообразно использовать, если основные затраты из года в год не меняются. Однако метод имеет ряд недостатков:- Может быть неэффективен. Например, если руководитель знает, что можно увеличивать свой бюджет на 10% каждый год, он просто воспользуется этой лазейкой, не прилагая усилий для поиска путей сокращения издержек или экономии.
- Может привести к бюджетному ослаблению. Например, руководитель может преувеличивать размер бюджета, который действительно нужен отделу. Поэтому создается ошибочное ощущение того, что подразделение всегда находится в рамках планируемого бюджета.
- Игнорирует внешнюю активность и производительность. Например, очень высокая инфляция при определенных затратах на эксплуатацию. Поэтапное бюджетирование игнорирует любые внешние факторы и просто предполагает, что в этом году стоимость вырастет на 10%.
Activity-Based
Это - подход, который определяет объем ресурсов, необходимых для поддержки целевых показателей или результатов, установленных компанией. Например, компания устанавливает цель получить 100 миллионов долларов дохода. Сначала необходимо определить действия, необходимые для достижения цели продаж, а затем просчитать затраты на проведение этих мероприятий.Бюджетирование на основе цены
Здесь рассматриваются следующие вопросы:- Почему эти расходы должны быть в бюджете?
- Создает ли элемент ценность для клиентов, сотрудников или других заинтересованных сторон?
- Увеличивается ли стоимость товара? Если нет, то стоит ли включать их в бюджет?
Важно! В этом случае все, что включено в бюджет, должно приносить бизнесу пользу. Подход направлен на избежание ненужных расходов.
